Assistant-e en Gestion administrative et financière
Référence : 2026-2151912
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Inserm Délégation Régionale Paris IDF Centre Nord
- Localisation : Paris 18ème
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Mission principale
· Mettre en oeuvre, suivre et contrôler la procédure budgétaire au sein du Centre de Recherche sur l'Inflammation en collaboration avec les acteurs internes et externes dans un contexte pluriannuel
Activités
principales
· Suivre les opérations financières en lien avec les tutelles
· Suivre le budget sur subvention d’état du Centre de Recherche sur l'Inflammation
· Veiller à l’application de la politique d’achat de l’unité et le respect des seuils des marchés
· Gestion des marchés et appels d’offres au sein de la structure en lien avec la cellule achats
· Élaborer et alimenter des tableaux de bord financiers
· Suivre l'exécution et les justifications des différents types de contrats de recherche et notamment les contrats européens
· Appui au montage de projets
· Assurer le conseil et la veille réglementaire dans le domaine de la gestion
· Proposer et mettre en œuvre les procédures au sein du service de gestion financière
· Suivi des tarifications et recettes des plateformes de services
· Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables
· Assurer le suivi des paiements des factures en lien avec le service facturier de la délégation régionale
· Suivre l’éxécution des dépenses : vérification des réceptions hors magasin avec les différents services, vérification des engagements de commandes, contrôle de l’imputation interne des dépenses, solder les commandes, vérification des factures et des paiements en lien avec la DR et les fournisseurs
· Participation à l’organisation de colloques et évènements du Centre de Recherche
Spécificité(s) et environnement du poste
· Travail au sein d’une équipe, possibilité de formation, réunions à l’extérieur.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Compétences attendues
Savoir-faire
• Savoir organiser, hiérarchiser et analyser les informations et les demandes
• Savoir communiquer en français et en anglais et gérer les relations avec des interlocuteurs internes et externes (chercheurs, commerciaux, fournisseurs, administratifs)
• Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Aptitudes
• Bon sens relationnel (discrétion, diplomatie, qualités pédagogiques)
• Adaptation aux périodes d'intense activité
• Capacité rédactionnelle (analyse, synthèse)
• Rigueur technique, fiabilité, autonomie, adaptabilité
• Travail en équipe
• Sens de l'organisation, méthode
Expérience(s) souhaité(s)
• Deux à trois années après le BTS ou Licence
Niveau de diplôme et formation(s)
• Bac+2 ou Bac+3 Domaine de la Gestion ou Comptabilité
Langues
- Anglais Maîtrise
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
À propos de l'offre
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Connaissances
· Connaissances budgétaires générales· Finances publiques
· Techniques d’achat
· Réaliser des synthèses
· Rédiger des rapports ou des documents
· Concevoir des tableaux de bord
· Maîtrise des outils de gestion financière de trois tutelles
· Maîtrise des logiciels de bureautique (traitement de texte, Excel, PowerPoint)
· Rédiger des procédures techniques et méthodologiques
· Evaluer et résoudre des problèmes
· Anglais écrit et oral niveau C1
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Assistante / Assistant de gestion financière
