Assistant-e en gestion administrative et financière H/F

·         Suivi du budget des équipes de recherche en réalisant des états financiers (reporting).

·         Gérer les contrats externes en lien avec la délégation.

·         Établir les procédures de marchés publics conformément à la réglementation, en collaboration avec le service Achats de la délégation régionale.

 
Gestion administrative et RH :

·         Assurer le suivi des dossiers RH (recrutements, stages…) en lien avec la délégation régionale

·         Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative, financière et des ressources humaines.

·         Traiter et diffuser des informations, notamment auprès des organismes de tutelles

·         Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et
externes

·         Organiser les événements et déplacements (réunions, séminaires et manifestations dans le cadre des différents projets)

·         Participer aux opérations de logistique en assistant les équipes

·         Classer et archiver des documents de manière organisée.

·         Suivre les indicateurs de publication, de personnel, de formation et logiciels

·         Assurer l’alimentation de canaux de communications (site web, réseaux sociaux).

Spécificité(s) et environnement du poste

Respect du calendrier de gestion
Connaissances souhaitées
·         Connaissance des règles budgétaires et la comptabilité publique

·         Connaissances sur l’organisation et le fonctionnement des EPST et de la fonction publique

·         Anglais B1, B2 souhaité

 
Savoir-faire

·         Appliquer la réglementation en vigueur en matière de gestion

·         Savoir organiser et planifier son activité en respectant les délais

·         Savoir rendre compte de l’état d’avancement des dossiers à sa hiérarchie ;

·         Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint..)

·         Utilisation du logiciel de gestion Sifac +

 
Aptitudes

·         Rigueur / polyvalence / Fiabilité

·         Discrétion

·         Bonne capacité d’organisation

·         Esprit d'analyse et de synthèse

·         Autonomie

·         Qualités relationnelles

·         Capacité à travailler en équipe