Assistant-e en Gestion administrative et financière H/F

Mission principale :

Mettre en oeuvre, suivre et contrôler la procédure budgétaire au sein du Centre de Recherche sur l'Inflammation en collaboration avec les acteurs internes et externes dans un contexte pluriannuel

Activités principales : 

• Suivre les opérations financières en lien avec les tutelles
• Préparer le budget du Centre de Recherche sur l'Inflammation et de ses plateformes et en assurer le suivi de l'exécution ainsi que l'équilibre
• Élaborer et alimenter des tableaux de bord financiers
• Suivre l'exécution et les justifications des différents types de contrats de recherche et notamment les contrats européens
• Appui au montage de projets
• Assurer le conseil et la veille réglementaire dans le domaine de la gestion
• Proposer et mettre en œuvre des opérations liées à la politique d'achat de l'unité
• Suivi des tarifications et recettes des plateformes
• Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables
• Saisir et valider les commandes sur un logiciel dédié
• Valider le service fait
• Assurer le suivi des paiements des factures en lien avec le service facturier de la délégation régionale
• Suivre les dépenses dans le logiciel Suige : vérification des réceptions hors magasin avec les différents services, vérification des engagements de commandes, contrôle de l’imputation interne des dépenses, solder les commandes, vérification des factures et des paiements en lien avec la DR et les fournisseurs
• Participation à l’organisation de colloques et évènements du Centre de Recherche