Assistant-e en gestion administrative et financière H/F
Référence : UAR3456-MOBINT-P55007
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 97300 CAYENNE (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission :
Au sein du pôle administratif, l'assistant(e) gestionnaire réalise dans le périmètre d'une ou plusieurs équipes et stations de recherche (camps des Nouragues, station de recherche de l'Ouest guyanais à Awala-Yalimapo, des actes administratifs et financiers, dans le respect des techniques, des procédures applicables à la gestion d'une Unité d'Appui et de Recherche (UAR).
Activité :
- Instruire des dossiers techniques ou spécialisés pour préparer les actes de gestion courants (engagement des commandes, gestion des missions, suivi des factures, lien avec les fournisseurs, etc...),
- Mettre à jour des tableaux de bord et des bases de données relevant de la gestion financière, notamment pour le suivi des crédits et des dépenses,
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures des établissements tutelles du laboratoire et appliquer la réglementation,
- Rédiger des notes et des courriers administratifs, des procédures et des fiches de synthèse,
- Participer à l'organisation logistique et financière des colloques et réunions en collaboration avec les services de valorisation et de communication des tutelles,
- Établir les justifications financières des contrats de recherche arrivés à échéance,
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers en cours à l'aide de bilans et statistiques (reporting),
- Collecter, classer et archiver des documents administratifs divers,
- Participer aux réunions d'information organisées par les établissements tutelles du laboratoire,
- Participer à la vie collective du laboratoire, incluant les réunions du service, et assurer la continuité de l'activité en cas d'absence d'un(e) collègue.
Profil recherché
Contexte :
Le Laboratoire Écologie, Évolution, Interactions des Systèmes Amazoniens (LEEISA) est une Unité d'Appui et de Recherche (UAR 3456) ayant pour tutelles le CNRS, IFREMER et l'Université de Guyane, située sur le Centre IRD de Montabo à Cayenne.
En privilégiant une forte interdisciplinarité scientifique, son propos est de comprendre les dynamiques des écosystèmes et des sociétés en Amazonie. Le LEEISA entreprend des recherches sur divers sites en Guyane (plateformes et stations de recherche en forêt et sur le littoral) et plus largement en Amazonie.
L'unité compte une cinquantaine d'agents. La personne recrutée sera accueillie au sein de l'équipe de gestion administrative et financière, composée du secrétaire général et de deux gestionnaires. Placée sous la responsabilité hiérarchique du secrétaire général, il / elle travaillera en binôme avec une autre gestionnaire sur le périmètre de la gestion des contrats (ANR, FEDER, France 2030, ARS, etc.) et des plateformes / stations de recherche pilotées depuis Cayenne.
Rejoindre le LEEISA, c'est l'opportunité d'exercer dans le cadre exceptionnel de la Guyane, au cœur d'un laboratoire qui brille par son interdisciplinarité et son dynamisme dans toute la région amazonienne.
Des formations seront proposées pour faciliter l'intégration et la prise de poste.
Competence :
Savoirs
- Maîtriser les règles et procédures publiques en matière de gestion administrative et financière,
- Connaître l'environnement des EPST,
- Connaître la règlementation en matière de droit des contrats et d'éligibilité des dépenses,
- Comprendre et s'exprimer en anglais (niveau B1 minimum),
Savoir-faire
- Maîtriser les outils bureautiques courants et savoir s'adapter aux logiciels et applications spécifiques du CNRS (Geslab, Webcontrat, Réséda, ESR Mission, DMF, Nouba, etc.),
- Comprendre, respecter les textes réglementaires en vue de leur application,
- Savoir organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances,
- Savoir mettre à disposition ses savoir-faire techniques,
- Savoir travailler en autonomie,
- Savoir rédiger des courriers, des notes de procédures et d'information et des fiches de synthèse,
- Savoir rendre compte.
Savoir-être
- Faire preuve de rigueur,
- Gérer les situations d'urgence,
- Être force de proposition,
- Savoir travailler en équipe, communiquer, faire preuve de pédagogie,
- Avoir le sens de la discrétion et de la confidentialité,
- Faire preuve de curiosité,
- Avoir le sens de l'organisation.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Campgane hiver 2026
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
