Assistant-e en gestion administrative et financière H/F
Référence : UMR9024-BRUPAL-003
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 91190 GIF SUR YVETTE (France)
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels à partir de 2497,95€ bruts mensuels, selon expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
Assurer l’ensemble des opérations de gestion administrative, budgétaire et comptable du laboratoire, en garantissant la fiabilité des données, la traçabilité des opérations, et le respect des règles financières applicables aux établissements publics de recherche.
Activités :
Gestion financière et budgétaire
• Procéder aux engagements, liquidations et mandats dans les outils financiers des tutelles (ENS, CNRS, Université, CentraleSupélec).
• Collecter, vérifier et archiver les pièces justificatives (factures, devis, titres, conventions).
• Assurer le suivi analytique des crédits par source de financement, projet, et équipe.
• Élaborer et tenir à jour les tableaux de bord budgétaires et financiers.
• Établir les titres de recettes et assurer leur traçabilité.
Gestion des commandes et des missions
• Créer et suivre les engagements juridiques (EJ), bons de commande et factures.
• Gérer les ordres de mission, états liquidatifs et justificatifs associés.
Appui RH administratif
• Participer au suivi administratif et budgétaire des recrutements (doctorants, contractuels, vacataires).
• Accueillir et accompagner doctorants et chercheurs étrangers dans leurs démarches administratives.
Appui à la vie du laboratoire
• Participer à l’organisation d’événements scientifiques (réunions, séminaires, colloques).
• Contribuer à la circulation fluide de l’information au sein de l’unité.
Contexte de travail :
Le laboratoire LuMIn (Lumière, Matière et Interfaces), unité mixte de recherche du CNRS, de l’ENS Paris-Saclay, de CentraleSupélec et de l’Université Paris-Saclay, rassemble environ 85 personnels et doctorants dans les domaines de la photonique et des interfaces lumière-matière.
Le poste s'inscrit dans un environnement multi-tutelles, impliquant une coordination rigoureuse avec les services financiers, RH et administratifs des établissements tutelles, ainsi qu’avec les équipes scientifiques porteurs de projets.
La personne recrutée travaillera au sein du service administratif du laboratoire, piloté par une administratrice et comprenant un.e autre gestionnaire à temps plein.
Conditions d'exercice :
• Temps plein – 39h hebdomadaires.
• Télétravail possible selon la charte en vigueur.
• Environnement bureautique + outils financiers institutionnels
Ce poste est susceptible d'être prolongé d'au moins une année.
La personne recrutée pourra bénéficier d’une formation complète (auprès de sa responsable + plateforme de formation dédiée).
Profil recherché
Competences :
Connaissances
• Bonnes notions ou motivation à développer une expertise en comptabilité publique.
• La connaissance du fonctionnement des EPST (CNRS) et établissements d’enseignement supérieur serait un plus
• Familiarité avec les établissements publics de recherche (ex : universités) ou volonté de s’y adapter rapidement.
Une réelle motivation à comprendre les outils de gestion réglementaires et institutionnels est indispensable
Savoir-faire
• Suivre et tracer des opérations financières complexes.
• Construire et tenir des tableaux Excel structurés et lisibles.
• Rédiger des documents administratifs clairs et fiables.
• Gérer les priorités dans un environnement multi-interlocuteurs.
Savoir-être
• Rigueur, méthode, respect des délais.
• Sens du service public et du travail en équipe.
• Autonomie, discrétion, capacité d’adaptation.
• Communication claire avec interlocuteurs scientifiques et administratifs.
Contraintes et risques :
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
-
Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
-
Vacant
-
Chargée / Chargé de la coordination administrative
