Assistant-e en gestion administrative et financière
Référence : 2025-2036058
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : INSERM-Délégation Régionale IDF Centre-Est
- Localisation : 8, rue de la Croix Jarry – Biopark – Bâtiment A – 75013 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission principale:
Sous la responsabilité de la Déléguée régionale et de son adjointe, de la Cheffe des services financiers, l’assistant-e en gestion administrative et financière de laboratoire aura pour mission d’apporter un soutien de proximité aux unités de recherche de la délégation régionale sur le pilotage administratif (finances, ressources humaines, partenariats, …)
Activités principales:
· Assister la gestion administrative et financière des unités de recherche : superviser, en lien avec la Délégation, les activités administratives, financières et de gestion du personnel
· Procéder aux opérations d’engagement au moyen du logiciel SIFAC+
· Procéder aux opérations de recette, saisie et mise en place des ressources dans l’outil de gestion SIFAC+
· Exécuter et suivre le budget des équipes
· Conseiller et accompagner les équipes de recherche dans la gestion administrative et financière selon les règles applicables en la matière
· Suivre l’évolution des règles, directives et procédures financières et comptables
· Collecter et contrôler les pièces nécessaires aux opérations de gestion
· Réaliser des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs
· Classer et archiver les pièces justificatives d’opérations financières et comptables
· Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs,
· Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure.
Profil recherché
Connaissances:
· Connaissance des techniques budgétaires et comptables
· Connaître la réglementation et les procédures financières
· Connaissance sur l’organisation et le fonctionnement de l’établissement et des unités de recherche serait appréciée
· Connaissance des statuts de la Fonction Publique, des EPST serait appréciée
Savoir-faire:
· Maitrise d’Excel et connaissance des autres outils bureautiques du pack Office
· Appliquer les procédures spécifiques aux domaines suivants : budget, dépenses, contrats, marchés publics, inventaires
· Savoir lire et analyser des documents juridiques et administratifs simples
· Rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion.
· Rédiger des messages, courriers en respectant l’orthographe et la syntaxe
· Savoir travailler en équipe
· Anticiper, organiser et hiérarchiser ses activités selon les priorités et les contraintes
· Communiquer avec les interlocuteurs internes et externes et adapter le langage par rapport aux interlocuteurs
Aptitudes:
· S'adapter aux contraintes de la recherche (réactivité, aspects internationaux, variété des interlocuteurs, langages scientifiques, etc.) et aux exigences des financeurs (éligibilité des dépenses, procédures de justification des contrats, rapports financiers, etc.)
· Avoir le sens de l’organisation
· Être rigoureux et respecter les délais en matière budgétaire et financière
· Être autonome et avoir l’esprit d’initiatives
· Savoir partager l’information
· Savoir travailler en équipe
· Respect de la confidentialité des données et des informations
Niveau de diplôme et formation(s):
· Diplôme de niveau 5 (Bac+2)
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.
Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.
L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.
Descriptif du service
La Délégation régionale Paris IDF- Centre-Est de l’Inserm représente l’établissement auprès de l’ensemble des partenaires publics- privés (universités, hôpitaux, autres établissements de recherche, région, entreprises, …) au sein de sa circonscription. Elle a pour mission d’assurer la circulation de l'information entre l'administration centrale et les structures de recherche dont elle a la charge et la gestion déconcentrée et le conseil aux laboratoires et au personnel rattaché à leur circonscription, dans les domaines financiers et comptable, ressources humaines, patrimoine immobilier, système d’information, communication et partenariats.
À propos de l'offre
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CDD de 12 mois. Renouvelable.
- Temps de travail:
· Temps plein· 38h30 hebdomadaires
· 45 jours de congés Annuels et RTT
- Activités télétravaillables : Oui, 2 jours par semaine maximum
- Rémunération:
· Contractuels : entre 2334€ et 3196€ brut mensuel en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent. -
Vacant à partir du 15/09/2025
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Chargée / Chargé d'analyses budgétaires
