Assistant-e en gestion administrative H/F
Référence : 2024-1645642
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : INRAE Centre Occitanie - Montpellier
- Localisation : 34000 Montpellier
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous ferez partie de l'équipe d'appui administrative et technique composée actuellement de 4 gestionnaires.
Placé-e sous la responsabilité des directeurs des deux UMRs et de l'administratrice de l'unité, vous aurez trois missions principales :
1-Gestion des ressources humaines : gestion RH des permanents et des non permanents (Instruction des dossiers des stagiaires, doctorants, post-docs, CDD) :
- Monter et gérer les dossiers du personnel non-titulaire français et étranger(stagiaires, CDD et post-docs) en appliquant les règles de recrutement en liaison avec le service du personnel ;
- Créer et suivre les personnels non rémunérés par INRAE ;
- Tenir à jour les bases de données des agents ;
- Suivi des dossiers d'inscription et réinscription des doctorants en lien avec le secrétariat de l'Ecole Doctorale ;
- Dépôt des demandes de postes dans HR - suivi des arrêts maladie ;
- Vérifier les demandes d'autorisation de cumul ;
- Mise à jour des listes de diffusion des personnels.
2- Communication pour l'UMR MoISA:
- Organisation des manifestations scientifiques ;
- Soutien à l'élaboration des événements et participation à la conception des supports de communication et diffusion ;
- Mise à jour du site Web ;
- Développement de la communication sur les réseaux sociaux ;
- Rédaction de la newsletter mensuelle et réalisation de contenus de vulgarisation, vidéos, rédaction des news et supports visuels.
3- Valorisation de la production scientifique pour l'UMR MoISA (Gestion des publications dans HALINRAE).
Profil recherché
Ce poste de niveau Assistant Ingénieur (catégorie A) est à pourvoir par voie de mobilité interne ou de détachement.
Poste ouvert uniquement aux agents titulaires (fonctionnaires) ou contractuels en CDI de droit public.
Formation en gestion administrative et/ou RH ; des compétences en communication seraient un plus.
- Aptitudes d'organisation, de rigueur et de réactivité ;
- Respect de la confidentialité ;
- Goût pour le travail en équipe ;
- Capacités rédactionnelle et relationnelle ;
- Langue anglaise: niveau B1 minimum ;
- Méthodologie de conduite de projet.
Capacités personnelles : rigueur, sens des relations humaines, disponibilité, efficacité, sens du service.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec plus de 200 unités de recherche et 42 unités expérimentales implantées dans toute la France. INRAE se positionne parmi les tous premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.
Descriptif du service
Vous exercerez vos missions au sein d'une équipe administrative et technique mutualisée entre l'Unité mixte de recherche (UMR) CEE-M (Centre d'Économie de l'Environnement Montpellier) et l'UMR MoISA (Centre interdisciplinaire montpelliérain sur les systèmes agri-alimentaires durables). Le CEE-M dépend du département EcoSocio d'INRAE et MoISA dépend des départements EcoSocio et ALIM-H d'INRAE. Les deux UMRs sont localisées dans un même bâtiment situé sur le Campus INRAE-Institut Agro à Montpellier et sont également implantées sur plusieurs autres sites géographiques sur Montpellier. L'UMR CEE-M comprend 53 agents permanents, 22 doctorants et environ 10 post-docs et 15 stagiaires par an et rassemble des chercheurs et enseignants-chercheurs en sciences sociales provenant de quatre institutions : l'Université de Montpellier, le CNRS, INRAE et l'Institut Agro. Ses thèmes de recherche portent sur l'économie publique et environnementale. L'UMR MoISA comprend 86 agents permanents, 42 doctorants, environ 17 post docs et 25 stagiaires par an et rassemble des chercheurs et enseignants-chercheurs en sciences sociales et en nutrition provenant de cinq institutions : Cirad, INRAE, Institut Agro, IRD et CIHEAM-IAMM.
Les recherches portent sur les transitions vers des systèmes agri-alimentaires durables dans le monde.
L'équipe administrative et technique mutualisée des deux unités est composée de quatre gestionnaires INRAE, un informaticien INRAE et un logisticien de l'Institut Agro.
À propos de l'offre
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Pour postuler, vous devez candidater en ligne sur le site Jobs.inrae.fr : https://jobs.inrae.fr/mobilite/campagne-annuelle-mobilite/camob24-ai-ecosoc-1
Les candidatures par mail ne sont pas acceptées.
Date limite pour postuler : 10/09/2024 à 17h00
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Vacant à partir du 01/02/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
