Assistant-e en gestion administrative H/F

Référence : FR550-MOBINT-N53023

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
  • Localisation : 38170 PARIS 05 (France)
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Mission :
Intégré-e au pôle de gestion et sous la responsabilité hiérarchique du secrétaire général de la FR550, l'ssistant-e en gestion administrative réalise des activités polyvalentes de gestion administrative et financière dans le pôle de gestion, principalement pour la FR550
Activité :
- Coordonner et réaliser les activités administratives, financières de gestion du personnel (mise en place des recrutements, stages, missions professionnels) et accompagner les interlocuteurs dans les démarches
- Assurer l'engagement et la liquidation des dépenses de la subvention d'état et des contrats (commandes et missions)
- Produire et collecter les données juridiques, comptables et financières prévues par les contrats
- Concevoir et alimenter des tableaux de bord, mettre en œuvre des indicateurs et en assurer le suivi pour produire des bilans et statistiques
- Collaborer à l'élaboration du budget dans le cadre du dialogue de gestion avec les tutelles
- Mettre en place le budget, créer les entités dépensières et suivre son exécution
- Participer et assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières
- Proposer et concevoir des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
- Participer à la circulation de l'information entre les unités
- Participer à l'organisation logistique des manifestations scientifiques

Profil recherché

Contexte :
L'institut de Biologie Physico-Chimique (IBPC) est constitué de 5 unités de recherche en biologie et chimie et rassemble 180 personnels, chercheurs, enseignants-chercheurs, ingénieurs techniciens et étudiants. La Fédération de Recherche (FR550) pilote les fonctions support des unités, gère les crédits d'infrastructure du bâtiment, le programme DYNAMO et le programme européen FP-DYNAMO-PARIS. Le pôle de gestion regroupe deux gestionnaires qui gèrent les trois unités du pôle : UMR7099 (Biochimie des Protéines Membranaires), UMR8226 (Laboratoire de Biologie Moléculaire et Cellulaire des Eucaryotes) et FR550 (Institut de Biologie Physico-Chimique) ainsi qu'une secrétaire. Il est supervisé par le secrétaire général. Le poste de travail sera dans les locaux de la FR550
Competence :
Savoirs / connaissances
- Connaissances générales des règles et des techniques de comptabilité et finances publiques
- Connaissance de la règlementation juridique, administrative, financières et contractuelle relative aux établissements publics de recherche (EPST)
- Connaissance de l'organisation de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Connaissances générales des normes et procédures de sécurité
- Maitrise de l'anglais niveau B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire :
- Maitriser les logiciels de gestion (Word, Excel) et de gestion financière et comptable
- Savoir synthétiser ses idées et rédiger des comptes-rendus
- Savoir organiser son travail et gérer les priorités dans un cadre de gestion complexe
Savoir-être :
- Anticiper, prendre des initiatives et proposer des pistes d'amélioration
- Faire preuve de rigueur et de fiabilité
- Savoir rendre compte régulièrement de son activité à sa hiérarchie
- Sens du relationnel et capacité à travailler avec plusieurs interlocuteurs internes ou externes
- Faire preuve de discrétion professionnelle et de confidentialité

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
  • Spécialisation Comptabilité, gestion

Langues

  • Français Seuil

Qui sommes-nous ?

Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.

C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Campgane hiver 2025

  • Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

  • Vacant

  • Chargée / Chargé de la coordination administrative

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