Assistant-e en gestion administrative H/F
Référence : MOY1600-MOBINT-N96006
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 38170 PARIS 16 (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission :
Assurer la gestion administrative et logistique de deux Services de la Délégation Paris Normandie (Service partenariat et valorisation et Service informatique et logistique-technique).
Activité :
- Assurer le suivi des procédures de recrutements des deux Services (diffusion des postes, installation, onboarding).
- Organiser les réunions de travail et gérer les agendas des Services
- Organiser les réunions avec les partenaires ou prestataires
- Recueillir les informations nécessaires au démarrage de procédures d'achats (notamment lancement de marchés publics) et en suivre les échéances
- Prendre en charge les commandes de prestations et de matériels
- Suivi de la création des badges d'accès
- Réaliser la clôture administrative des contrats (scan, envoi, suivi postal, téléchargement dans les outils) Organiser le classement et l'archivage des documents
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les Services et les interlocuteurs de la Délégation
- Réaliser des tableaux de bord, identifier les indicateurs pertinents et en assurer le suivi ; produire les bilans et statistiques
Profil recherché
Contexte :
La Délégation Paris Normandie gère une centaine de laboratoires:
- les unités internationales (« IRL » et « UMIFRE »)
- les unités ultramarines
- les entités du Siège (directions fonctionnelles et Instituts).
les unités localisées en Normandie (Caen, Rouen et Le Havre)
pour lesquelles elle assure les missions de gestion et d'appui, de représentation de l'établissement et de coordination de la communauté scientifique. Elle entretient des liens étroits avec les partenaires académiques, les organismes de recherche présents sur la circonscription, les collectivités territoriales ainsi que les représentants de l'Etat en région.
Elle compte environ 2000 agents. Ses services sont bi-localisés, à Caen et à Paris.
Le Service Technique, Informatique et Logistique de la Délégation Paris-Normandie, compte 20 personnes réparties en quatre secteurs et s'appuie sur une trentaine de prestataires de service. C'est un service mutualisé chargé du bon fonctionnement du campus Gérard-Mégie, siège du CNRS à Paris dans le 16ème arrondissement.
Le Service Partenariats et Valorisation est composé de 18 agents. Il est organisé en deux pôles, un Pôle « Subventions Européennes » et un Pôle « Partenariats - Valorisation ». Les activités sont télétravaillables (1 à 2 jours).
Le poste, basé au Campus Gérard Mégie (Paris 16e), est directement rattaché à la direction des deux Services.
Competence :
- Connaissance de l'organisation du CNRS.
- Maitrise rédactionnelle et d'élaboration de documents.
- Connaissance générale des procédures de recrutement.
- Capacité avérée d'organisation, d'adaptation et de prise d'initiative.
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels spécifiques à l'activité.
- Autonomie et capacité d'adaptation rapide aux applications internes.
- Maîtrise des techniques de communication orale et écrite.
- Savoir prioriser et suivre un calendrier.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Campgane hiver 2025
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
