Assistant-e en gestion administrative H/F
Référence : MOY1632-MOBINT-O96014
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 75179 PARIS CEDEX 16 (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission :
Exécuter les différentes opérations financières et comptables relevant du périmètre de la DRH : le budget général de la DRH, celui de l'action sociale (pour le service responsabilité sociale de l'employeur) et celui du service formation permanente.
Activité :
* Activité 1 : Gestion des commandes
o S'assurer du respect des règles de la commande publique
o Saisir les bons de commandes
o Suivre les services faits et le traitement des factures
o Création des fournisseurs
* Activité 2 : Gestion des missions et états de frais
o Valider les missions des personnels de la RH
o Assister les personnels de la DRH dans la gestion de leurs missions
o Valider et suivre les états de frais pour le remboursement des agents
* Activité 3 : Aide au pilotage de l'activité financière
o Proposer et mettre en place des indicateurs
o Reporting des budgets exécutés à la DRH : Budget général, action sociale et actions de formation
o Etre le référent du SFC-Dépenses de la DR16 sur les campagnes d'apurements notamment
* Activité 4 : Gérer les immobilisations
Profil recherché
Contexte :
Le poste est basé au siège du CNRS, (3 rue Michel Ange, Paris 16ème).
Vous exercerez votre mission au sein du Secrétariat Général (SG) de la Direction des Ressources Humaines (DRH)
Les opérations financières et budgétaires de la DRH sont confiées au SG.
L'équipe du Service du Secrétariat Général est composée de cinq personnes. La personne recrutée exercera ses fonctions sous la responsabilité du SG et en binôme.
Avantages
Télétravail : pratique et indemnisation du TT (2 jours par semaine)
Congés et RTT annuels : 44 jours Transport : prise en charge (75% du coût) et forfait mobilité durable jusqu'à 300 euros
Soutien à la parentalité : possibilités de places en crèches, CESU et chèques vacances co-financés, participation à l'accueil périscolaire, allocation aux parents d'enfants handicapés, subventions administratives (centre de loisirs et centres de vacances, classes vertes...)
Formation dès votre prise de poste et tout au long de votre contrat
Offres sociales : participation à la mutuelle, restauration collective sport et loisirs, billetterie
Competence :
* Savoirs / connaissances
o Organisation et fonctionnement de la fonction publique et notamment des EPST
o Règles de la commande et des finances publiques
* Savoir-faire
o Maitrise des outils informatiques et bureautiques
o Rigueur, organisation et sens des priorités
o Réactivité
* Savoirs-être
o Compétences relationnelles : écoute, pédagogie, diplomatie...
o Travail en équipe
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Campgane printemps 2025
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
