Assistant-e en gestion administrative H/F
Référence : MOY1632-MOBINT-O96511
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 75179 PARIS CEDEX 16 (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission :
.L'assistant.e en gestion administrative a pour mission de coordonner et réaliser de manière autonome, des activités de gestion administrative du SeRI (service recrutement et Intégration de la DRH)
Activité :
- Conseiller et assister les présidents et les membres de jury de concours
- Répondre aux sollicitations des candidats et traiter les candidatures
- Planifier et organiser les réunions de jury, assurer la logistique
- Éditer les actes et courriers administratifs (décisions, convocations, notifications des résultats, affectations, projets de réponse aux recours)
- Publier les résultats des concours sur les outils de diffusion de l¿établissement
- Compléter et saisir les informations dans les bases de données et tableaux de bord de suivi
- Constituer les dossiers relatifs aux différentes campagnes de concours liées à l'activité du service
- Rédiger des notes, documents de synthèse, compte-rendu d'activité
- Mettre à jour les différents outils et applications informatiques utilisés dans le service
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la DRH, des acteurs internes et externes à l'établissement
- Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs qui s¿adressent au service
- Suivre l'évolution de la réglementation sur le recrutement et l'appliquer
Profil recherché
Contexte :
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La fonction s'exerce au sein de la DRH du CNRS et plus précisément au sein du Service Recrutement et Intégration (SERI) de la DRH, sur le site de GIF SUR YVETTE. Ce service a pour mission de piloter et mettre en œuvre la politique recrutement et intégration de l'établissement. Il est composé d'une équipe de 20 personnes répartie sur 2 sites, l'un au siège à Paris et l'autre à Gif sur Yvette. Le.la assistant.e en gestion administrative travaille sous la responsabilité de la responsable de service et de son adjointe.
Competence :
- Avoir une bonne connaissance des étapes clés de gestion d'un dossier administratif lié à un recrutement
- Maîtriser l'environnement bureautique et les logiciels bureautiques courants
- Connaitre un ou plusieurs outils, applicatifs ou techniques de communication
- Avoir de l'appétence pour les logiciels de gestion liés recrutement
- Etre force de proposition, autonome dans l'organisation de son travail, polyvalent, méthodique et rigoureux, faire preuve de patience
- Savoir planifier et anticiper, être en capacité de maîtriser les contraintes, les urgences, respecter les délais
- Savoir rédiger des documents, notes, synthèses, compte rendu
- Savoir rendre compte et travailler en équipe, savoir négocier
- Avoir le sens de l'accueil et du service
- Avoir des notions sur la gestion de projet
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Campgane printemps 2025
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
