Assistant-e en gestion administrative H/F

Référence : UAR2927-MOBINT-N96058

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
  • Localisation : 94300 VINCENNES (France)
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Mission :
Au sein du service Administration du CAES, l'assistant-e en gestion administrative coordonne et réalise les activités administratives dans le respect des techniques, des règles et des procédures de l'Unité de Service d'Action et d'Entraide Sociales (USAES) et celles du Comité d'Action et d'Entraide Sociales (CAES) du CNRS.
Il ou elle sera placé (e) sous la responsabilité de la responsable du service Administration du CAES du CNRS, composé de 5 personnes.
Il/elle réalise de manière transverse des activités de gestion administratives.
Activité :
Activités administratives

- Assurer la réalisation des activités administratives de la structure.
- Coordonner les aspects de gestion administrative et logistique des événements en liaison avec les interlocuteurs et les prestataires
- Organiser et participer aux réunions, savoir élaborer, structurer et rédiger des comptes rendus
- Organiser et assurer le suivi des déplacements des élus (convocations, bulletins d'inscriptions)
- Utiliser l'outil interne Admi-RH
- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs
- Assurer la circulation des informations relatives à la gestion administrative
- Réaliser des tableaux de bords de différentes sources (Gestion Electronique de Documents, Intranet)
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Sélectionner et diffuser l'information et la transmettre aux bons interlocuteurs
- Filtrer et hiérarchiser l'information reçue en interne et en externe, en rendre compte, alerter selon le degré d'urgence

Activités associées

- Participer à la conception d'outils de gestion administrative et à la rédaction de procédures pour améliorer le fonctionnement de la structure
- Suivre les conventions (nationales, régionales)
- Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble du domaine administratif



Profil recherché

Contexte :
L'assistant-e en gestion administrative exercera cette activité au sein du service Administration située dans une unité d'appui à la recherche(UAR2927), à Vincennes (94), sous la responsabilité de la responsable de service.

Conditions particulières d'exercice : L'assistant-e en gestion administrative sera amené(e) à se déplacer ponctuellement dans les différentes structures du CAES en région parisienne et en province.
Competence :
Savoirs généraux

- Modes et fonctionnement des administrations publiques
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative.
- Techniques d'élaboration de comptes-rendus

Savoirs sur l'environnement professionnel
- La réglementation et les procédures de gestion administrative et de gestion financière
- L'organisation et les activités du service administratif du CAES du CNRS

Savoir-faire opérationnels
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestions complexes
- Maîtriser un ensemble de règles et de procédures dans les domaines de la gestion administrative
- Gérer les relations avec les prestataires
- Savoir organiser le classement et la conservation des documents et informations traités
- Maîtriser les techniques de communication à l'oral et à l'écrit
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

Qualités requises pour le poste
- Rigueur/Fiabilité
- Travailler en équipe
- Discrétion et confidentialité
- Sens de l'organisation et du travail en équipe
- Bonne aptitude à communiquer
- Aisance rédactionnelle et bonne orthographe exigées
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Capacité d'adaptation

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
  • Spécialisation Comptabilité, gestion

Langues

  • Français Seuil

Qui sommes-nous ?

Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.

C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Campgane hiver 2025

  • Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

  • Vacant

  • Chargée / Chargé de la coordination administrative

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