Assistant-e en gestion administrative H/F
Référence : UAR3455-MOBINT-Z58014
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 75001 PARIS 05 (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission :
L'agent ou l'agente sera chargé(e) de la gestion administrative et d'une partie de la gestion financière de l'OSU Ecce Terra.
Activité :
- Assurer l'engagement et la liquidation des dépenses de la dotation CNRS ;
- Établir périodiquement des bilans financiers ;
- Organiser et préparer les réunions de direction et les différents conseils et commissions de l'unité (convocations, préparation des dossiers, etc.) ;
- Rédiger des comptes rendus ;
- Assurer l'organisation matérielle et logistiques des réunions, conseils et commissions ;
- Assurer le suivi administratif de dossiers à la demande de la ou du responsable administratif et de la directrice ou du directeur d'unité
(suivi des feuilles de temps, alimentation des tableaux de bord, organisation d'élections, mise à jour des listes de diffusion, etc.) ;
- Assurer l'organisation matérielle et logistique des manifestations institutionnelles, scientifiques et grand- public (colloques, séminaires, etc.) ;
- Assurer le lien avec les tutelles CNRS (INSU, INEE), SU et les partenaires (IRSTEA, MNHN, IRD) ;
- Informer et accompagner dans leurs démarches administratives les membres de l'unité et les personnels des unités membres de l'OSU ;
- Effectuer la diffusion de documents et d'informations.
Profil recherché
Contexte :
L'Observatoire des Sciences de l'Univers (OSU) ECCE TERRA, Paris Centre a été créé en 2010. La structure a deux tutelles : le CNRS et Sorbonne Université ainsi que quatre partenaires institutionnels : l'IRD, l'INRAE, le MNHN et l'ENS.
L'OSU a des missions d'observation, de recherche, de formation et de diffusion des connaissances. Il est composé de quatorze laboratoires et deux fédérations de recherche soit environ 1500 agents. Il couvre des champs disciplinaires extrêmement larges et multiples liés à l'environnement, à l'interface entre sciences de la terre, hydrologie, climat (atmosphère, océan, paléoclimat), biosphère terrestre, écologie terrestre et marine et biologie marine. Actuellement le fonctionnement de l'OSU Ecce Terra s'appuie sur les personnels de l'UAR 3455 à laquelle sont associés une vingtaine de personnels permanents assurant le soutien aux services et plateformes.
Le pôle administratif est sous la responsabilité hiérarchique de la direction de l'unité. Il est actuellement constitué d'une assistante en gestion financière et d'une responsable administrative partagée avec une autre structure.
Competence :
Savoirs :
- Connaître l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Connaître l'environnement et les réseaux professionnels
- Connaître les objectifs et projets de l'établissement
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Savoir-faire :
- Maîtriser Geslab
- Maîtriser les techniques d'élaboration de documents et de présentation écrite et orale
- Savoirs rédiger des rapports
- Savoir traiter et prioriser l'information
- Savoir planifier et gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (Word, Excel)
Savoir-être :
- Savoir rendre compte
- Sens relationnel
- Rigueur / fiabilité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Campgane printemps 2024
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
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Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques
Chef du bureau maladies chroniques non transmissibles (SP5) (F/H)
