Assistant-e en gestion administrative H/F
Référence : UAR3506-MOBINT-N52023
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 38170 PARIS 01 (France)
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission :
L'assistant(e) aura en charge l'ensemble des actes administratifs et financiers accompagnant la
transformation de la FR (Fédération de Recherche) 3506 (New AGLAE) en UAR Lab-BC. La FR sera
transformée en UAR à partir du 1er janvier 2024.
Il/Elle assure la gestion scientifique et administrative des programmes de recherche de l'unité. De
plus, il/elle assiste la direction dans la communication interne et externe.
Activité :
L'activité du poste peut être repartie en trois catégories :
1 - Gérer les actes administratifs :
- Les contrats de recherche nationaux et européens et participer aux justifications périodiques
demandées
- Les demandes de recrutements de l'UAR et être le/la réfèrent/e RH
- Mettre en oeuvre la politique d'achat de l'unité et contrôler la conformité administrative des
activités
- Etre référent pour la gestion des marchés publics
- Assister au montage des projets européens
- Collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces
justificatives, factures, rapports scientifiques)
- Contrôler la conformité des conventions
- Assister administrativement le projet de structuration de l'unité et la direction de l'unité
2 - Gérer l'activité financière :
- Assurer le suivi des dépenses
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières
- Produire des bilans financiers et administratifs des projets nationaux et européens
- Établir et suivre les commandes
- Organiser les missions (réservations de l'hébergement et des transports, établissement des états
de frais et suivi du remboursement des agents et visiteurs extérieurs) dans le cadre des programmes
nationaux et internationaux
- Soutenir le montage, la programmation du budget et la répartition des crédits nationaux et
européens
3 - Valoriser la recherche et contribuer à la communication interne et externe :
- Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou
comptables, sur l'évolution de la législation et de ses conséquences
- Valoriser la recherche (contribuer à l'organisation de colloques ou autres manifestations
nationales et internationales, assister à la publication des différents ouvrages).
- Interagir avec les fournisseurs
- Préparer, classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables selon
les règles d'audit interne et externes.
Profil recherché
Contexte :
A sa création New AGLAE avait pour objectif de réaliser le nouvel accélérateur de particule (projet
Equipex), de gérer l'activité de recherche et de service à la plateforme analytique de New AGLAE et
l'accès au grand instrument dans le cadre des programmes européens successifs CHARISMA, IPERION CH
et actuellement IPERION HS.
D'une façon progressive, le champ des activités de la FR s'est élargi afin de pouvoir répondre aux
nouveaux défis scientifiques et enjeux sociétaux. L'unité est aujourd'hui spécialisée dans la
recherche sur les objets du patrimoine culturel et le service pour les musées de France par des
méthodes d'analyse et d'imagerie physico-chimique les moins invasives possibles. Pendant ces
analyses on veille à conserver l'intégrité des objets pendant et après l'analyse. Les techniques
couramment employées dans un environnement d'analyse sécurisé sont multimodales.
Les deux axes thématiques de la future unité sont :
1. répondre aux besoins des responsables des collections publiques en matière de recherche à
l'échelle nationale et européenne. Ultérieurement pourra être étudiée l'extension à d'autres
dispositifs d'analyse fixes et portables complémentaires à base de rayons X et de sources laser, en
lien avec le C2RMF et en fonction des moyens et des compétences qui pourront être mis à disposition
par les différentes tutelles et le C2RMF.
2. Développement de nouvelles méthodologies de recherche interdisciplinaires intégrées et
(éco)-responsables dans le domaine du patrimoine culturel répondant mieux aux questions et aux
problématiques des responsables de collection dans la recherche d'une meilleure conservation
préventive ou curative des oeuvres patrimoniales.
Le poste est localisé au Centre de recherche et de restauration des musées de France (Paris, 1er
arrondissement).
Competence :
Requises :
- Connaitre la règlementation financière et comptable publique
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Maîtriser les outils bureautiques
- Savoir s'organiser et gérer les priorités
- Mettre à profit ses qualités organisationnelles et relationnelles au service de la structure
interdisciplinaire et interministérielle
- Avoir l'esprit du travail en équipe interdisciplinaire et de synthèse ainsi que des facilités de
communication interne et externe
- Etre rigoureux/se, fiable et réactif/ve
-Maitriser l'anglais (niveau B1)
Appréciées :
- Maîtriser une deuxième langue étrangère
- Avoir des compétences en droit public et en gestion des contrats
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
-
Campgane hiver 2025
-
Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
-
Vacant
-
Chargée / Chargé de la coordination administrative
