Assistant-e en gestion administrative H/F
Référence : UMR5107-MOBINT-O51001
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 33400 TALENCE (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission :
L'assistant-e en gestion administrative aura pour mission de réaliser de manière polyvalente et autonome des activités de gestion administrative et financière de l'Unité.
Activité :
- Assurer la réalisation des activités administratives et financières au sein du laboratoire
- Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux
- Participer à l'instruction des dossiers en vérifiant la conformité réglementaire
- Réaliser des tableaux de bord et en assurer le suivi. Produire des bilans
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement du service
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services du laboratoire et les partenaires extérieurs
- Suivre l'évolution de la règlementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion
Profil recherché
Contexte :
Le CELIA, UMR de l'Université de Bordeaux, du CNRS et du CEA est situé sur le campus universitaire de Talence. Il compte actuellement 99 personnels (permanents et non permanents) et est structuré en 5 équipes de recherche et 3 services communs. Son budget annuel moyen est de 5M€, il est composé essentiellement de Ressources Propres (ERC, Feder, PEPR, CPER, ANR...).
L'assistant.e en gestion administrative sera placé.e sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Administrative de l'Unité. Il/Elle exercera son activité au sein du service Administration et Gestion, composé actuellement de deux techniciennes en gestion administrative, d'un personnel d'accueil et de la responsable du service (R.A. de l'Unité).
Competence :
Savoirs :
- Organisation de l'enseignement supérieur
- Droit des contrats
- Connaissances budgétaires générales
- Finances publiques
- Langue anglaise : B1
Savoir-faire :
- Connaître les applications informatiques métier CNRS
- Réaliser des synthèses
- Savoir rendre compte
- Concevoir des tableaux de bord
- Rédiger des rapports ou des documents
Savoir-être :
- Rigueur / Fiabilité
- Réactivité
- Travailler en équipe
- Sens relationnel
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Campgane printemps 2025
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
