Technicien-ne en gestion administrative H/F
Référence : UMR6303-MOBINT-Z56006
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 21000 DIJON (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission :
Au sein du service administratif et financier (SAF) de l'unité, l'agent réalisera des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable, sous la responsabilité de la responsable du service et de ses adjointes, pour le compte d'un ensemble d'équipes au sein d'un ou plusieurs départements du laboratoire
Activité :
- Procéder aux opérations d'engagement, liquidation
- Effectuer des ordres de missions et réservations
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations, ou par structure
- Etablir des états ou bilans pour le suivi des dépenses
- Participer à la justification financière des contrats ou conventions de recherche
- Tenir les inventaires
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Préparer la rédaction de courrier et de comptes rendus de réunions
- Mettre en forme des documents
- Assurer la tenue d'agendas et la logistique pour la gestion des accès (ZRR) et l'organisation de réunions
- Accueillir, informer et orienter dans leurs démarches les visiteurs et personnels de l'unité
- Contribuer à la mise à jour des bases documentaires de l'unité
- Collecter et mettre en forme les données nécessaires aux enquêtes des tutelles concernant l'unité
- Participer à des opérations ponctuelles et collectives comme l'organisation de colloques, réunions
Profil recherché
Contexte :
L'ICB est l'unité de recherche la plus importante du territoire bourguignon, en termes de budget (environ 12 M€) et d'effectif (350 personnes). Elle est multi-tutelles, et multi-sites (4 tutelles : 2 principales : CNRS - UBFC ; 2 secondaires : UB - UTBM), répartie sur un large territoire en Bourgogne Franche-Comté avec 4 sites distincts : Dijon, Chalon s/Saône, Le Creusot, Sevenans. Son activité scientifique, par nature interdisciplinaire et formant un continuum de la recherche fondamentale aux applications industrielles, est portée par 6 départements, et 4 plateformes technologiques labellisées, centrée sur la Physique, la Chimie, et les Sciences de l'ingénieur, avec l'appui de services communs. L'unité est rattachée à 3 instituts du CNRS dont l'INP Institut principal, INC, et INSIS, Instituts secondaires.
L'agent évoluera au sein du Service Administratif et Financier, composé de 14 personnes, dirigé par la responsable administrative de l'unité, et sera placé sous son autorité directe.
Ce poste en mobilité est basé à DIJON, et se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST) et nécessite donc, conformément à la réglementation, que l'arrivée du nouvel agent soit autorisée par l'autorité compétente du MESRI. ».
Des déplacements occasionnels sont possibles sur les autres sites de l'unité.
Competence :
Savoirs :
- Organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Connaissances budgétaires générales et de la règlementation financière et comptable
- Connaissance générale des ressources humaines appréciée
- Techniques d'élaboration de documents
- Langue anglaise : B1 (selon le cadre européen commun)
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils informatiques de bureautique
- Capacité à utiliser les applications dédiées à la gestion financière (GESLAB, SIFAC,...)
- Savoir travailler de manière autonome
- Organiser et gérer les priorités
- Savoir informer et rendre compte
- Savoir évaluer et déléguer
- Rédiger des synthèses et des documents
- Accueillir, écouter, communiquer avec diplomatie
Savoir-être :
- Sens de l'organisation
- Capacité à travailler en équipe
- Rigueur / Fiabilité
- Capacité rédactionnelle
- Respect de la confidentialité
- Aisance relationnelle
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Campgane printemps 2024
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
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Domaine: Ressources humaines
Chargée/Chargé de Mission Prévention des Risques Professionnels F/H H/F
