Assistant-e en gestion administrative H/F
Référence : UMR7271-MOBINT-O61003
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 06560 VALBONNE (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission :
Au sein du pôle administratif, l'assistant(e) gestionnaire réalise dans le périmètre d'une ou
plusieurs équipes de recherche, des actes administratifs et financiers, dans le respect des
techniques, des procédures applicables à la gestion d'une unité mixte de recherche.
Activité :
En qualité d'assistant(e) de gestion :
- Instruire des dossiers techniques ou spécialisés pour préparer les actes de gestion courants
(engagement des commandes, gestion des missions, suivi des factures, lien avec les fournisseurs,
etc.),
- Mettre à jour des tableaux de bord et des bases de données relevant de la gestion financière,
notamment pour le suivi des crédits et des dépenses,
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures des établissements tutelles du laboratoire
et appliquer la réglementation,
- Rédiger des notes et des courriers administratifs, des procédures et des fiches de synthèse,
- Participer à l'organisation logistique et financière des colloques et réunions en collaboration
avec les services de valorisation et de communication des tutelles,
- Établir les justifications financières des contrats de recherche arrivés à échéance,
- Constituer les dossiers des agents recrutés relevant de la PPST (Demandes d'accès ZRR),
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers en cours à l'aide de bilans et statistiques
(reporting),
- Collecter, classer et archiver des documents administratifs divers,
- Participer aux réunions d'information organisées par les établissements tutelles du laboratoire,
- Participer à la vie collective du laboratoire, incluant les réunions du service, et assurer la
continuité de l'activité en cas d'absence d'un(e) collègue
Profil recherché
Contexte :
Le laboratoire d'Informatique, Signaux et Systèmes de Sophia Antipolis (i3S) est une Unité Mixte de
Recherche (UMR7271) ayant pour tutelles principales le CNRS et Université Côte d'Azur, et pour
tutelle secondaire le Centre Inria d'Université Côte d'Azur, située sur le campus SophiaTech, au
cœur de la technopole de Sophia Antipolis.
Ses domaines de recherche couvrent l'informatique, les systèmes, le traitement du signal et de
l'image, l'intelligence artificielle, la robotique et l'automatique.
L'unité compte plus de 270 agents. La personne recrutée sera accueillie au sein de l'équipe de
gestion administrative et financière, composée de 6 gestionnaires, d'une assistante de direction, de
deux ingénieurs (transfert et projets européens) et une apprentie. Placé.e sous la responsabilité
hiérarchique du responsable de l'administration, il / elle travaillera en binôme avec une autre
gestionnaire sur le périmètre du pôle de recherche Signaux, Images et Systèmes.
Rejoindre le laboratoire i3S, c'est l'opportunité d'exercer dans un cadre international de 40
nationalités différentes et d'évoluer à la pointe de la recherche en sciences informatiques au sein
d'une équipe dynamique et compétente.
Des formations seront proposées pour faciliter l'intégration et la prise de poste.
Le poste sur lequel vous candidatez se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel
scientifique et technique (PPST) et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre
arrivée soit autorisée par l'autorité compétente
Competence :
Savoirs/connaissances:
- Maîtriser les règles et procédures publiques en matière de gestion administrative et financière,
- Connaître l'environnement des EPST,
- Connaître la règlementation en matière de droit des contrats et d'éligibilité des dépenses,
- Comprendre et s'exprimer en anglais (niveau B1 minimum),
Savoir-faire:
- Maîtriser les outils bureautiques courants et savoir s'adapter aux logiciels et applications
spécifiques des tutelles (Geslab, Webcontrat, Réséda, ESR Mission, Sifac +, etc.),
- Comprendre, respecter les textes réglementaires en vue de leur application,
- Savoir organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances,
- Savoir mettre à disposition ses savoir-faire techniques,
- Savoir travailler en autonomie,
- Savoir rédiger des courriers, des notes de procédures et d'information et des fiches de synthèse,
- Savoir rendre compte.
Savoir-être:
- Faire preuve de rigueur,
- Gérer les situations d'urgence,
- Être force de proposition,
- Savoir travailler en équipe, communiquer, faire preuve de pédagogie,
- Avoir le sens de la discrétion et de la confidentialité,
- Faire preuve de curiosité,
- Avoir le sens de l'organisation.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Campgane printemps 2025
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
