Assistant-e en gestion administrative H/F
Référence : UMR8626-MOBINT-P51016
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 91400 ORSAY (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission :
L'Assistant(e) Ingénieur(e) assure des activités de gestion financière et administrative du laboratoire.
Activité :
Activités financières :
- Participer à la réalisation des opérations d'engagement des dépenses de toute nature.
- Assurer la prise en charge et le suivi des déplacements du personnel et des invités du laboratoire (établissement des ordres de mission, réservations des titres de transports et d'hébergement, et gestion des états de frais).
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables.
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation financière.
- Suivre les dossiers et relancer les interlocuteurs concernés en interne et externe.
- Participer à l'établissement des justifications financières des contrats de recherche.
Activités administratives :
- Accueillir, informer, gérer les demandes et orienter les personnels et les invités.
- Participer à l'organisation financière d'évènements (séminaires, colloques, écoles d'été, réunions de projets, etc.), en contribuant à la planification budgétaire et à l'organisation matérielle.
- Participer à la gestion des recrutements de CDD et de stagiaires.
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services des tutelles et les partenaires extérieurs.
- Rédiger des comptes rendus de réunions.
- Tenir à jour l'outil de gestion de la bibliothèque du laboratoire.
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures, livraisons) de l'unité.
Profil recherché
Contexte :
Le LPTMS est une unité mixte de recherche implantée sur le campus de la Faculté des Sciences d¿Orsay avec un effectif d'environ 70 personnes (chercheurs, enseignants-chercheurs, post-doctorants, doctorants, stagiaires et visiteurs). Les thématiques de recherche du LPTMS sont centrées autour de la physique statistique à la fois dans ses applications au cœur de la physique, en particulier la physique de la matière condensée et celle des fluides quantiques, mais aussi dans ses ouvertures vers d'autres disciplines, notamment la biologie et l'informatique.
L'équipe administrative est composée de trois personnes (une responsable administrative et financière, un(e) assistant(e) en gestion administrative, un ingénieur informaticien).
Les missions du poste peuvent être adaptées à un temps partiel.
Competence :
Savoirs/connaissances :
- Connaissance de l'environnement de la recherche et de l'enseignement supérieur.
- Connaissances générales des règles et des techniques de gestion administrative et financière.
- Compréhension et expression écrite et orale en anglais de niveau A2/B1.
- Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel, Messagerie).
- Connaître et maitriser les outils de gestion financière et comptable (GESLAB et SIFAC) et outils de l'ESR Missions.
Savoir faire :
-Savoir organiser son activité, hiérarchiser et gérer les priorités, respecter les délais et rendre compte à son supérieur hiérarchique.
- Être capable de rédiger des mails, des courriers et maitriser l'orthographe.
- Expliquer et faire appliquer la réglementation aux utilisateurs.
Savoir être :
- Respect de la confidentialité.
- Sens de l'organisation.
- Sens du relationnel et sens du travail collectif.
- Rigueur et autonomie.
- Force de proposition.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Campgane hiver 2026
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
