Assistant-e en gestion administrative (H/F)
Référence : UMR9002-JERMAN-005
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 34396 MONTPELLIER (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels à partir de 2280€ bruts mensuels, ajustable selon expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
Assister le pôle RH dans la préparation des dossiers de recrutements / stages, l'accueil des personnels et la préparation du Plan de Formation.
Activités :
- Préparation des dossiers de conventionnement d'étudiants stagiaires (interactions étudiants - universités - CNRS)
- Préparation des dossiers de recrutement et prolongation de CDD (en soutien à l'assistant des ressources humaines)
- Accueil des nouveaux personnels (mise en place du parcours d'accueil)
- Préparation du Plan de Formation de l'unité en appui à la Correspondante Formation
- Gestion des demandes administratives diverses (badges d'accès, orientation dans le bâtiment,...)
Contexte de travail :
L'Institut de Génétique Humaine (IGH) est une unité mixte de recherche du CNRS et de l'Université de Montpellier (UM), qui vise une recherche fondamentale d'excellence en biologie et le transfert de ses résultats dans le domaine de la pathologie. L'IGH regroupe environ 230 personnes, réparties en 23 équipes de recherche et 8 services communs, dans un bâtiment CNRS du campus montpelliérain Arnaud de Villeneuve en biologie santé. L'environnement de travail est international et l'anglais est une langue de travail quotidienne. L'unité dispose d'un budget pluriannuel de 10 000 000 €, majoritairement composé de ressources propres issues de contrats de recherche (financements nationaux, européens et internationaux, publics et privés).
Le poste est affecté au pôle RH qui compte un responsable des ressources humaines, ainsi qu'une assistante en gestion administrative (en congé maternité) sous la responsabilité de l'Administratrice d'unité. Le poste implique des interactions quotidiennes avec les autres services communs (principalement les services informatique, de gestion financière, de gestion du bâtiment et prévention et sécurité) et l'ensemble des équipes de recherche de l'institut, ainsi qu'avec les services administratifs des établissements tutelles. Les agents du pôle RH bénéficient régulièrement des formations nécessaires à la bonne mise en oeuvre de leurs activités. Ils peuvent également conduire une partie de leurs activités en télétravail.
L'IGH est situé sur le campus Arnaud de Villeneuve, partie prenante du programme Objectif Employeur Pro-Vélo.
Profil recherché
Competences :
- Connaissances générales du fonctionnement et des acteurs de l'enseignement supérieur et de la recherche en France et à l'international
- Connaissances générales des ressources humaines
- Connaissances générales en droit public, finances publiques et communication
- Maîtrise de l'expression écrite et orale, et esprit de synthèse
- Anglais niveau B1 écrit et oral (cadre européen commun de référence pour les langues)
- Maîtrise du Pack Office et des applications de bureautique courantes
- Savoir rendre compte et faire preuve d'un esprit d'initiative
- Gérer la confidentialité des informations et des données
- Sens de l'écoute et de la disponibilité
Contraintes et risques :
Pas de contraintes particulières en dehors de la station assise et du travail sur écran prolongés.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
