Assistant-e en gestion administrative pour les relations internationales
Référence : 2025-1860545
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Lille
Direction générale déléguée aux relations internationales DGDRI - Direction ingénierie de projets de coopération internationale campus cité scientifique - VILLENEUVE D'ASCQ - Localisation : villeneuve d'ascq
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
CDD jusqu'au 30/04/2026
MISSIONS
Travailler en étroite collaboration avec la Direction mobilités internationales, les différentes composantes de l'université, les affaires institutionnelles et le FSD à l'élaboration des conventions de coopération internationale.
Contribuer à la conception et à la mise en œuvre des projets de coopération internationale
ACTIVITÉS
- Analyser les conventions proposées par les composantes
- Négocier avec les universités étrangères en étroite collaboration avec les composantes et la Direction mobilités internationales
- Assurer d’interface entre les composantes, la DGD FTLV, la DGD recherche, la DAF, les Affaires institutionnelles, le DGS, la vice-présidence RI et la présidence de l’université
- Contribuer à la rédaction des conventions internationales
- Solliciter l'avis des services experts de l'université
- Vérifier la régularité juridique et administrative en interagissant avec les affaires institutionnelles et le FSD
- Finaliser et suivre le processus de validation par les instances de l'université
- Assurer la veille des bases de données relatives à la gestion, notamment Moveon
- Alimenter des tableaux de bord et faire des extractions dans les systèmes d'information
- Participer aux réunions de service et assurer la rédaction des comptes-rendus ou documents de travail,
- Cartographier les accords
- Contribuer à la l'élaboration des projets européens et internationaux en lien avec les porteurs de projets.
- Accompagner les composantes dans la mise en oeuvre des projets Erasmus Plus et internationaux.
- Suivre les indicateurs et établir des bilans.
- Participer aux activités transversales de la DGDRI
Profil recherché
- Connaissances du domaine des relations internationales
- Connaissance de l'enseignement supérieur
- Bonne maîtrise de l'anglais (compréhension écrite et orale C1) et d'une autre langue étrangère (B2 minimum)
- Organisation et fonctionnement des activités de l'établissement
- Environnement et réseaux professionnels
- Méthodologie de conduite de projet
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques de communication
- Rédiger des rapports ou des documents en anglais et en français
- Concevoir des tableaux de bord
- Informer et rendre compte
- Rédiger des écrits d'information et d'aide à la décision (notes, rapports, synthèses)
- Savoir travailler en équipe et en transversalité
- Utiliser les logiciels de gestion du domaine relations internationales
- Utiliser les logiciels courants de bureautique
- Savoir planifier son travail en fonction des priorités
- Proposer des améliorations
- Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Savoir travailler dans un contexte international et multiculturel
- Avoir le sens du service public, de l’organisation, des priorités,
- Savoir travailler en autonomie dans le respect des circuits de décision.
- Savoir travailler dans un environnement international et multiculturel
- Avoir le sens de l’écoute,
- Avoir le sens de la discrétion
- Être disponible
Bac+2 minimum exigé
Formations en lien avec le contexte international telles que : Master Relations interculturelles et coopération international, Master
Langues étrangères appliquées, Master Affaires européennes, Master Ingénierie de projets européens, Eurostudies…
Des connaissances juridiques seraient appréciées.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Direction générale déléguée aux relations internationales
DGDRI - Direction ingénierie de projets de coopération internationale
campus cité scientifique - VILLENEUVE D'ASCQ
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/05/2025
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
