Assistant-e en Gestion Administrative
Référence : 2023-1367413
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Observatoire de Paris
L'Observatoire de Paris-PSL est un établissement public en charge de missions de recherche fondamentale et appliquée, d'enseignement supérieur et de partage des savoirs. - Localisation : 61 Avenue de l Observatoire 75014 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rattaché(e) au responsable administratif du Laboratoire LERMA de l’Observatoire de Paris, vous aurez pour mission de réaliser des activités d’appui administratif dans le cadre du pilotage du projet de restructuration des laboratoires de l’Observatoire de Paris.
Vos Activités Principales
· Elaborer des actes de gestion et en vérifier la conformité (Commandes, missions, ...)
· Suivre les crédits et les dépenses
· Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires, les classer et les archiver.
· S’informer et informer les agents sur les procédures et la mise en œuvre de la réglementation
· Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers et répondre aux demandes d’informations des autres département et services des tutelles et des interlocuteurs externes (fournisseurs, ...)
· Mettre à jour les bases de données servant au pilotage budgétaire
· Etre l’interlocuteur des services financiers du CNRS et de l’Observatoire de Paris-PSL
Profil recherché
Vous êtes titulaire d’un bac professionnel à bac + 2, vous avez 1 à 3 années d’expérience.
Vous êtes à l’aise sur le plan rédactionnel, rigoureux(se) et organisé(e) et vous disposez de qualités relationnelles. Vous êtes force de proposition.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
Vous recherchez un poste nécessitant des capacités d’adaptabilité, d’agilité qui vous permettront d’agir en confiance avec différents interlocuteurs. Le monde de la recherche scientifique et de l’enseignement supérieur vous attire par sa diversité et la nature même de ses missions : la recherche, la formation et la diffusion des savoirs.
Rejoignez l’Observatoire de PARIS-PSL, établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel spécialisé dans les disciplines liées aux sciences de l’univers et à l’astronomie. Fondé depuis 1667, l’Observatoire de Paris-PSL se situe à Paris 14ème, à Meudon et à Nançay. Vous serez basé à Paris XIVème avec quelques déplacements à Meudon.
Ce poste est ouvert à des personnes en situation de handicap.
Descriptif du service
L’assistant-e en gestion financière et comptable apportera son soutien aux trois préfigurateurs(trices), dans le cadre de la restructuration de l’Observatoire de Paris-PSL qui passera de 6 laboratoires actuellement à 3 laboratoires au 1er janvier 2025.
À propos de l'offre
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Le site principal d’exercice peut être indifféremment sur le site de Paris 14ème de l’Observatoire de Paris-PSL ou sur le site de Meudon.
Possibilité de télétravail
CDD de 14 mois
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Vacant à partir du 16/10/2023
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
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Domaine: Ressources humaines
Assistant ou Assistante Secrétariat général/Service des relations extérieures