Assistant-e en gestion administrative
Référence : 2024-1704795
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : INSERM-Délégation Régionale IDF Centre-Est
- Localisation : 17 rue Moreau 75012 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission principale
Sous l’autorité de la coordination du Domaine d’Innovation et de recherche Majeur (DIM) C-BRAINS, l’assistant(e) en gestion administrative coordonne et/ou réalise de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative et financière. Il/elle assure la gestion et exécute les actes administratifs courants nécessaires au bon fonctionnement des DIMs. Il/elle sera sollicité(e) en renfort lors de l’organisation de certains événements scientifiques organisés par le DIM C-BRAINS
Activités principales
● Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, et financières dans le cadre du DIM C-BRAINS en collaboration avec la coordination scientifique
● Gérer la partie administrative telle que la mise en œuvre des devis, les bons de commande de matériel ou fournitures, conformité des documents à la livraison, réception des factures selon les procédures de l’Inserm.
● Collaborer avec la coordination scientifique à l’organisation d’événements scientifiques et réunions internes
● Établir les procédures de marchés publics conformément à la réglementation, en lien avec le service Achats de la Délégation régionale
● Prendre en charge les ordres de missions et les états de frais correspondants (réservation d’hôtels, de transports et de frais de bouche) pour les participants aux différents événements des DIM C-BRAINS
● Participer, en collaboration avec le/la gestionnaire administrative et financière en charge des dossiers des DIM C-BRAINS, au bilan financier annuel et tout tableau de suivi demandé par la Région Île-de-France et l’Inserm dans le but de s’assurer des disponibilités financières des enveloppes budgétaires régionales annuelles.
Profil recherché
Connaissances
● Règles de la gestion budgétaire publique
● Organisation et fonctionnement de l’Inserm et des unités de recherche au sein des EPST et de la fonction publique
Savoir-faire
● Maîtriser les pratiques et usages de la gestion administrative en secteur public
● Mettre à jour des tableaux de bord et de suivi pour piloter son activité (état des commandes, missions…)
● Se conformer aux règles de gestion administrative en vigueur à l’Inserm et la Région Île-de-France.
● Informer, rendre compte et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion
● Planifier et hiérarchiser les tâches à accomplir selon les priorités et les contraintes
● Utiliser les outils informatiques et les logiciels financiers de l’Inserm
● Maîtriser les logiciels courants (Excel, Word,…)
Aptitudes
● Rigueur / Polyvalence / Fiabilité
● Discrétion
● Capacité à travailler en équipe
● Bonne capacité d’organisation
● Qualités relationnelles
● Autonomie
Qui sommes-nous ?
L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.
Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.
L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.
Descriptif du service
C-BRAINS (U968)) est un réseau de coopération scientifique régional regroupant 214 équipes
de recherche franciliennes en neurosciences et sciences cognitives, 41 acteurs
industriels et 19 associations, répartis sur l’ensemble de périmètre territoire francilien.
C-BRAINS a été labélisé par la Région Ile de France en qualité de DIM (Domaine d’Innovation et de recherche Majeur) pour la période 2022-2026.
À propos de l'offre
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● Nombre d’heures hebdomadaires : 38h30
● Congés Annuels et RTT : 45 jours
Activités télétravaillables:
☒ OUI ☐ NON
Rémunération:
Contractuels : à partir de 2 334,68€ brut mensuel temps plein, jusqu’à 3 196,66€ en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent. -
Spécificité(s) et environnement du poste
● Travail principal pour le DIM C-BRAINS.● Selon disponibilité et nécessité, possibilité d’implication au sein du DIM One Health 2,0 à hauteur maximale de 20% du temps
● Activités et interlocuteurs variés, grands instituts de la recherche en neurosciences et sciences cognitives
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Vacant à partir du 21/10/2024
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Assistante / Assistant de gestion financière
