ASSISTANT-E EN GESTION ADMINISTRATIVE

Référence : 2024-1762068

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université des Antilles
    Université des Antilles
  • Localisation : Campus de Fouillole - Guadeloupe
Domaine : Ressources humaines
Postuler par mail

Date limite de candidature : 10/12/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

L’assistant ingénieur est en charge de coordonner et/ou réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière et/ou de ressources humaines de la structure.

Profil recherché

Missions principales :

Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein de la structure ou d'un projet
Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux
Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire
Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques
Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
Rédiger les procédures de la structure
Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs
Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure
Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Compétences attendues

Compétences techniques :
 Réaliser des synthèses
 Rédiger des rapports ou des documents
 Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
 Élaborer des éléments de langage
 Concevoir des tableaux de bord
 Rédiger des procédures
Savoirs :
 Savoir planifier et respecter des délais (maîtrise)
 Apporter des réponses à des besoins spécifiques (maîtrise)
 Établir un diagnostic (maîtrise)
 Gérer les situations d'urgence (maîtrise)
 Gérer les relations avec des interlocuteurs (application)
 Savoir rendre compte (application)
 Gérer un budget (application)

Savoir être :

 Sens de l'organisation
 Capacité d'adaptation
 Disponibilité
 Travail en équipe
 Discrétion
 Rigueur
 Capacité de raisonnement analytique

Localisation

Localisation : Fouillole 97157 Pointe-à-Pitre Guadeloupe

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L’université des Antilles (UA) a été transformée par la loi n°2015-737 du 25 juin 2015, à l’issue de la création de l’Université de Guyane. Elle constitue une particularité du livre VII de la troisième partie du code de l’Éducation par la création de deux pôles universitaires régionaux autonomes : la Guadeloupe et la Martinique.

L’UA est un Etablissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP) pluridisciplinaire avec secteur santé. Son siège se trouve sur le campus de Fouillole, à Pointe à Pitre, en Guadeloupe.

À propos de l'offre

  • Envoi des candidatures :

    Lettre de motivation + CV par courriel à :  recrutement@univ-antilles.fr

  • Positionnement :

    Sous l’autorité de la responsable administrative et financière du pôle Guadeloupe /DGSA et de la Vice-présidente du Pôle Guadeloupe.

  • Susceptible d'être vacant à partir du 16/12/2024

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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