Assistant-e en gestion administrative

·     Participer et/ou assurer l’instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire

·     Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques

·     Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de l'unité

·     Assurer l’encadrement des personnels et leur apporter ressources et expertise dans les domaines de gestion administrative

·     Assurer la circulation de l’information, communiquer avec les services de l'unité, de ses tutelles et les partenaires extérieurs

·     Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de l'unité

Connaissances
·     Techniques de management

·     Organisation de l’enseignement supérieur

·     Droit public et droit des contrats

·     Méthodologie de conduite de projet

·     Techniques d’élaboration de documents

·     Connaissances budgétaires générales et des Finances publiques

·     Techniques de communication

·     Connaissance générale des ressources humaines

·      Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire

·     Réaliser des synthèses

·     Rédiger des rapports ou des documents

·     Savoir conduire des entretiens

·     Déléguer et évaluer

·     Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles

·     Élaborer des éléments de langage

·     Concevoir des tableaux de bord

Aptitudes
·      Rigueur

·      Réactivité

·      Sens relationnel