Assistant-e en gestion administrative
Référence : 2025-1945021
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
INRAE Centre-siège
INRAE - Localisation : 147 rue de l'université, 75007 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 24K-29K SELON EXPERIENCE € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous la supervision de la responsable du pôle Europe, l’assistant-e en gestion administrative aura pour mission de :
Participer à l’organisation des réunions et séminaires (logistique, restauration, …) ;
Gérer les déplacements professionnels des agents du pôle (ordres de mission, transport, hébergement, notes de frais…) ;
Apporter un soutien administratif à la Responsable ;
Assurer le suivi du budget du pôle Europe ;
Établir les demandes de devis et de bons de commande, et suivre leur traitement ;
Respecter les règles et procédures administratives et comptables propres à INRAE.
Profil recherché
Formation recommandée : Bac minimum
Expérience appréciée : Une première expérience professionnelle (1-3 ans) en gestion administrative est requise. Une expérience dans un établissement public serait un plus.
Compétences recherchées :
Maîtriser les pratiques et usages administratifs ;
Maîtriser l’environnement bureautique et les outils informatiques;
Avoir un niveau d’anglais intermédiaire.
Savoir-être professionnel :
Sens du travail en équipe ;
Organisation, rigueur, autonomie, respect des procédures ;
Esprit d’initiative.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.
Descriptif du service
La Direction de l'Enseignement Supérieur, des Sites et de l'Europe (DESSE) d'INRAE est l'une des directions d'appui du siège de l'Institut. Elle est organisée en pôles spécifiques pour suivre les partenariats d'INRAE avec les régions, les établissements d'enseignement supérieur et de recherche et avec l'Europe. Le pôle Europe regroupe huit chargés d'affaires européennes, une chargée de communication et une représentante à Bruxelles.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
