Assistant-e en gestion de la masse salariale et du contrôle paie
Référence : 2026-2151931
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Lille
Université de Lille Direction du pilotage et des affaires générales RH - Localisation : Lille
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
CDD DE 3 ANS POUR LES AGENTS CONTRACTUELS
Les missions :
- Prévoir, suivre et analyser la consommation des dépenses de masse salariale
- Répondre aux demandes d'évaluation de dépenses
- Mettre en place des tableaux de bords et outils de suivi de la masse salariale
- Effectuer un contrôle a priori, a posteriori et thématique de la paie
- Participer à la mise en place du nouveau SIRH (Winpaie+RH)
- Mettre en place de nouveaux outils pour moderniser le contrôle de la paie
- Participer à la fiabilisation des données de l'application paie
Activités liées au suivi et à la prévision des dépenses de personnels :
- Extraire et exploiter les données de masse salariale dans le cadre du suivi et de l'analyse de la consommation des dépenses de personnels
- Concevoir des tableaux de bord mensuels et en assurer le suivi
- Participer à l'élaboration du budget et à la préparation des documents budgétaires
- Participer à la réalisation des prévisions de consommation de masse salariale (analyse des différents facteurs d'évolution et calcul de leur impact)
- Réaliser des études d'impacts financiers relatifs aux mesures RH et aux orientations politiques
Activités liées à la coordination et au contrôle de la paie :
- Contrôler mensuellement les éléments de paie dans le respect de la réglementation et des règles de codification
- Participer à l'élaboration et à la mise à jour de tableaux de bord mensuels
- Assurer un appui aux services de gestion
- Participer à la modernisation des méthodes de contrôle suite à la mise en place du nouveau SIRH (Winpaie+RH)
- Participer à la formalisation et à l'amélioration des procédures de paie
- Contrôler la paie suivant des thématiques et un calendrier définis
- Suivre la réglementation et ses évolutions
Profil recherché
Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel :
Modes de fonctionnement des administrations
Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur
Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
Techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement de données
Analyse des données comptables et financières
Processus et mécanismes liés à la paie
Savoir rédiger des notes et procédures
Savoir-faire opérationnels :
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (Winpaie, Winpaie+RH)
Utiliser les outils de bureautiques et en particulier, maîtriser le logiciel Excel. Savoir utiliser Power Query, Power Pivot et Business Object serait un plus.
Concevoir des tableaux de bord
Être en capacité à se former et à utiliser un logiciel spécifique (SIRH)
Savoir travailler en équipe
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir rendre compte de l'activité à sa hiérarchie
Être précis(e) et organisé(e)
Appliquer les dispositions réglementaires
Savoir-faire comportementaux :
Rigueur/fiabilité
Respect des consignes
Sens de la confidentialité
Sens de l'organisation
Sens de la pédagogie
Domaines de formation et expériences souhaitables :
Ressources humaines et paie
Appétence dans le domaine statistiques et informatique décisionnel
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Université de Lille
Direction du pilotage et des affaires générales RH
À propos de l'offre
-
Contraintes calendaires - Le service est essentiellement basé au siège mais il est amené à se rendre régulièrement sur le site Pont de Bois où il possède un bureau attitré.
-
Vacant à partir du 02/03/2026
-
Chargée / Chargé de la gestion prévisionnelle des ressources humaines
