Assistant-e en gestion de projets régionaux & nationaux
Référence : 2024-1681212
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Institut National des Sciences Appliquées de Rouen
INSA Rouen Normandie - Localisation : Campus du Madrillet
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) entre 2 100 & 2 400€ / mois € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rattaché à la Direction de la Formation et de la Vie Etudiante, vous assurez la gestion administrative des projets régionaux et nationaux au travers des missions suivantes :
- Assurer la réalisation des activités administratives au sein de votre service :
- Assurer le suivi administratif des conventions liées aux projets de formation ;
- Proposer et alimenter les tableaux de suivi des projets ;
- Vérifier la conformité des dépenses des projets et en assurer le suivi ;
- Vérifier la cohérence des informations saisies dans le système d’information ;
- Établir les bilans financiers des projets ;
- Assurer le suivi des indicateurs liés aux projets et alimenter le tableau de bord des formations ;
- Etablir des bilans concernant les formations
- Valider la rédaction des fiches de procédures associées à vos activités ;
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement du service ;
- Assurer la circulation de l’information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs ;
- Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure
- Suivre l’évolution de la réglementation ;
- Rendre-compte à sa hiérarchie.
Profil recherché
- Formation Bac +2/3
- Une expérience dans le domaine de l’enseignement supérieur serait un plus
- Rigueur, réactivité et sens relationnel,
- Connaissance en droit public, connaissances budgétaires
- Savoir réaliser des synthèses, des rapports ou des documents
- Savoir concevoir des tableaux de bord
- Maitrise des tableurs indispensable
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L'INSA Rouen Normandie, 1ère école publique d’ingénieurs·es de Normandie, a pour missions l’enseignement, la recherche et la diffusion de la culture scientifique. Fondée en 1985, cette école à taille humaine pense les sciences de l’ingénierie avec une ambition humaniste et une philosophie prospective. A la fois riche, profonde et évolutive, notre institution est reconnue pour son excellence académique et ses valeurs fondamentales : Diversité, Parité, et Employabilité. Nous formons des ingénieurs·es de haut niveau, capables d’apporter des réponses contemporaines aux enjeux de société en répondant aux défis technologiques et ainsi construire le monde de demain.
Avec près de 2 000 étudiants, plus de 450 membres du personnel et un réseau de partenaires internationaux, nous offrons un environnement de travail stimulant, ouvert et innovant. Notre établissement moderne et convivial, situé au sein d’une zone d’activité verdoyante de la Métropole de Rouen, favorise l'épanouissement personnel et professionnel de chacun.e.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/10/2024
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Responsable de coordination administrative
