Assistant-e en gestion des Ressources Humaines (H/F)
Référence : 2024-1612712
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
INSERM - DR Nouvelle-Aquitaine
L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. - Localisation : Bordeaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein du service des ressources humaines de la Délégation Régionale Nouvelle-Aquitaine, composé de 9 personnes, l’assistant-e en gestion des ressources humaines assure la gestion et la paie des agents dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine d’activité, sous la responsabilité de la responsable des ressources humaines.
Les principales activités seront les suivantes
- Instruire les demandes de recrutement (CDD et vacations) ;
- Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels (recrutements, CDD et vacations, suivi des fins de fonction)
- Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie et assurer sa mise en œuvre ;
- S’informer sur les évolutions règlementaires, techniques et organisationnelles ;
- Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers et de son activité ;
- Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord et le système d’information RH ;
- Informer et conseiller les agents dans leur situation professionnelle ;
- Rédiger des notes et des courriers administratifs ;
- Procéder au classement et à l’archivage des documents
Profil recherché
Connaissances générales :
- Connaître le statut et la règlementation applicables aux personnels des EPST ;
- Connaissance générale de la gestion des ressources humaines ;
- Notion de base en droit public ;
- Connaître les techniques de gestion RH et de la paie ;
- Connaissance de l’anglais souhaitée ;
- Maîtrise des outils bureautiques courants.
Savoir-faire :
- Savoir appliquer et faire appliquer les textes règlementaires et les procédures ;
- Savoir utiliser les outils de gestion ;
- Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances ;
- Savoir travailler en équipe et en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes ;
- Savoir rendre compte de l’état d’avancement des dossiers ;
- Savoir rédiger des notes ou courriers administratifs en respectant l’orthographe et la syntaxe ;
- Maîtriser les logiciels de bureautique courants.
Savoir-être :
- Travail en équipe
- Sens de l’organisation
- Capacité d’écoute
- Rigueur
- Sens de la confidentialité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
Compétences attendues
Niveau d'expérience :
Expérience préalable de 6 mois dans le domaine des ressources humaines appréciée
Niveau de formation :
Diplôme réglementaire de niveau 5 (BTS/DUT)
Langues
- Anglais Seuil
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Autre personne à contacter
recrutement.dr-bordeaux@inserm.fr
Qui sommes-nous ?
L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.
Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle. En 2016, l'Inserm a reçu le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.
Descriptif du service
La Délégation Régionale Nouvelle-Aquitaine de l’Inserm administre environ 500 agents titulaires et contractuels au sein d’une communauté scientifique de plus de 1900 personnels répartis dans 17 unités de recherche, 4 unités de service et 3 CIC (Centre d'Investigation clinique).
Outre son rôle d’accompagnement des structures de recherche, en particulier en matière de gestion des ressources humaines, de gestion financière et logistique, d’animation et de partenariat, la Délégation Régionale a une mission d’information générale et de relais envers le siège de l’Inserm.
À propos de l'offre
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- Contractuels : Selon le barème Inserm : taux horaire : 12,11€
- Éléments complémentaires de rémunération :
- Participation aux frais de mutuelle,
- Participation aux frais de transport (Délégation Régionale accessible en Tram/bus),
- Supplément familial de Traitement,
- Restauration collective.
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- Respect de la confidentialité des informations ;
- Contraintes des calendriers de recrutement et des campagnes annuelles
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Vacant à partir du 01/10/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
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Domaine: Ressources humaines
Assistant(e) régional(e) à la médecine de prévention pour les régions Nouvelle Aquitaine Nord et Sud H/F
