Assistant-e en gestion des ressources humaines H/F
Référence : MOY1700-MOBINT-Z96504
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 35000 RENNES (France)
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission :
Le/la assistant.e gestionnaire des ressources humaines assure la gestion administrative des
personnels d'un portefeuille de laboratoires . Il/Elle informe et conseille les agents et les
responsables des unités de recherche dans le domaine de la gestion RH. Il/Elle participe aux
activités transverses dans le cadre des campagnes RH
Activité :
- Mettre en œuvre les processus de recrutement de la constitution du dossier à la mise en paiement :
fonctionnaires, agents contractuels, doctorants, vacataires (avec prise en charge des modalités
d'accueil des personnels étrangers) dans le respect de la réglementation en vigueur
- Élaborer des contrats de travail pour les personnels contractuels et mettre en place les
conventions de stage et gratifications
- Préparer et vérifier les données personnelles et les éléments de paie portant sur les
rémunérations, primes et indemnités
- Réaliser des actes inhérents à la carrière des agents : reconstitution de carrière,
titularisation, avancement, temps partiel
- Gérer la période de stage pour les fonctionnaires : recueil des pièces et instruction des
dossiers, suivis de la période de stage
- Instruire des demandes de changements de position des agents (détachement, mise à disposition,
disponibilités, congés maladie, maternité, paternité, parental, formation)
- Suivre les demandes particulières de chercheurs via e-valuation (changement affectation, mise à
disposition, ...)
- Préparer la paie : saisie des éléments variables dans l'application de gestion et contrôle de la
paie
- Traiter et suivre les autorisations de cumul d'activités
- Conseiller les agents, les gestionnaires et responsables de laboratoire
- Participer à des activités transverses dans le cadre de campagnes RH (dossiers annuels, évaluation
chercheurs, primes, ...)
- Participer à l'accueil des nouveaux entrants
- Mettre en œuvre les évolutions réglementaires
- Veiller au respect des échéances
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers et des situations traitées
- Rédiger des courriers administratifs (notes, synthèses)
- Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord et les dossiers des agents
Profil recherché
Contexte :
Sous l'autorité fonctionnelle de la Responsable du Pôle « Conseil et gestion RH », le/la assistant.e
gestionnaire ressources humaines exerce son activité au sein du Service des Ressources Humaines de
la Délégation Bretagne et Pays de la Loire (service de 20 personnes, organisé en 3 pôles d'activités
et une cellule d'accompagnement). Il/Elle intègre une équipe, composée de 9 assistants gestionnaires
RH, qui gère environ 1800 personnels titulaires et contractuels répartis au sein de 70 unités de
recherche et service.
L'activité s'exerce au sein d'un espace commun de travail.
Des déplacements ponctuels sont à prévoir dans l'ensemble de la circonscription (régions Bretagne et
Pays de La Loire)
Des formations peuvent être mise en œuvre pour acquérir des compétences et/ou les renforcer.
http://www.dr17.cnrs.fr/
La délégation CNRS Bretagne et Pays de la Loire couvre 2 régions et assure le suivi et la gestion de
70 unités de recherche et de service, couvrant tous les champs disciplinaires du CNRS, dans
lesquelles travaillent environ 1800 personnes. Ces unités sont implantées sur 12 sites géographiques
: Rennes, Paimpont, Lannion, Roscoff, Brest, Plouzané, Lorient, Vannes, St Nazaire, Nantes, Angers,
Le Mans.
Les services administratifs de la Délégation régionale se situent à Rennes et comptent 65 agents
Competence :
- Connaître les techniques de gestion des ressources humaines de la Fonction Publique
- Connaître l'outil de gestion RH et paie SIRHUS et maîtriser la pratique des outils bureautiques
courants
- Savoir gérer les priorités : hiérarchiser les tâches, organiser son activité en tenant compte des
contraintes et/ou échéances
- Savoir suivre des procédures, les appliquer, savoir expliquer la réglementation et sa mise en œuvre
- Savoir rédiger et maîtriser les règles de syntaxe et d'orthographe
- Savoir classer et conserver des documents et informations
- Savoir travailler en équipe et avec des interlocuteurs multiples
- Savoir gérer des situations personnelles parfois délicates
- Respecter la confidentialité des informations
- Avoir des notions d'anglais (niveau A2 B1 Cadre commun européen de référence en langues)
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
-
Campgane printemps 2024
-
Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
-
Vacant
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
D'autres offres pourraient vous intéresser
-
Domaine: Ressources humaines
ASSISTANT ADMINISTRATIF CHARGÉ DES ASSEMBLÉES ET DE LA GESTION ADMINISTRATIVE DES ACTES[...]
