Assistant-e en gestion financière et administrative H/F
Référence : UMR6226-LOUCAR-008
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 35042 RENNES (France)
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 1919 € à 1950 € bruts mensuels € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et de la gestion des Ressources Humaines
Activités :
- Elaborer, préparer et contrôler des actes de gestion (engagements de dépenses, suivi de contrats, de factures, suivi et contrôle des états de frais des déplacements des chercheurs, ingénieurs) - Assurer la gestion et le suivi des crédits, en lien avec la Responsable Finances pour la justification intermédiaire et/ou finale, le traitement des anomalies et les partenaires (Université Rennes 1, CNRS (pour les opérations courantes) - Assurer la coordination et la réalisation des activités financières et administrative d'équipes de recherche (commandes, préparer les déplacements, l'organisation d'évènements) - Mettre à jour des tableaux de bases de données et des tableaux de bord - Accompagner la responsable RH de l'unité dans le suivi des personnels - Assurer le suivi des conventions de stages - Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services du laboratoire et les partenaires extérieurs - Accompagner les personnels de recherche dans leurs démarches - Suivre l'évolution de la règlementation, et des procédures internes, en lien avec la Responsable RH, Responsable Finances et Responsable Administrative - Prendre part à des actions d'intérêt collectif
Contexte de travail :
L'agent sera affecté.e à l'Institut des Sciences Chimiques de Rennes, UMR CNRS 6226 (plus de 500 agents dont 281 permanents) au sein du Pôle des Ressources Techniques et Administrative (20 agents). L'agent sera placé sous l'autorité hiérarchique de la Responsable Finances pour la partie dédiée à l'engagement et au suivi financier d'une équipe de Recherche, et de la Responsable RH en ce qui concerne la réalisation des actes administratif RH (suivi des conventions de stages, de la gestion des accès, de la mise à jour de tableau de suivi…). L'agent sera placé sous l'autorité fonctionnelle du responsable de l'équipe de recherche « Organométalliques : Matériaux et Catalyse ». L'agent travaillera en collaboration avec les 10 autres assistant-e-s gestionnaires.
Profil recherché
Competences :
• Analyser les données financières • Appliquer des règles financières • Assurer le suivi des dépenses et des recettes • Exécuter la dépense et la recette • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe • Savoir rendre compte • Communiquer et faire preuve de pédagogie • Mettre en œuvre des procédures et des règles • Travailler en équipe • Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité • Avoir une bonne maitrise de l'outil "Excel" • Assurer une veille • Mettre en œuvre une démarche qualité
Contraintes et risques :
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
-
Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
-
Vacant
-
Gestionnaire de comptabilité
