Assistant-e en gestion financière et comptable H/F

Le département Biologie et Amélioration des Plantes (BAP) est l'un des 14 départements de recherche INRAE. Ses rôles sont d'élaborer et de mettre en oeuvre la stratégie scientifique de l'Institut dans les domaines de la physiologie, de la génétique et de l'amélioration des plantes, d'animer la vie scientifique et partenariale, d'allouer les moyens qui lui sont délégués par la Direction Générale pour la mise en oeuvre de son schéma stratégique de département et pour le fonctionnement de ses unités, de gérer les compétences nécessaires pour atteindre ses objectifs scientifiques.
Il comprend 43 unités, 1 058 agents permanents rattachés au département (chiffres de décembre 2023). Son budget annuel est d'environ 5 millions d'euros dont la majorité est attribuée aux unités selon des critères définis chaque année (nombre de chercheurs/ingénieurs, soutiens aux projets scientifiques, animations scientifiques, etc.).
Vous serez placé-e sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de l'équipe gestion et administration du Département BAP, qui comprend en outre trois secrétaires-gestionnaires, dont un-e en charge du suivi comptable et budgétaire du Département, objet de ce besoin.
Vous serez chargé-e de la gestion budgétaire et du suivi des ressources du département BAP. Vous serez localisé-e sur le site INRAE de Versailles.
Vos activités seront :
- Contribuer à l'instruction du budget initial et du budget rectificatif de l'unité ;
- Etablir et compléter les états et tableaux de bord nécessaires au suivi de l'exécution budgétaire de l'unité ;
- Procéder aux opérations courantes d'engagement, vérifier les services faits en lien avec les commanditaires ;
- Traiter différents relevés (hébergement, transport, carte achat) ;
- Positionner les crédits financiers accordés aux unités ;
- Suivre les crédits d'accueil alloués par le département pour le cofinancement de contrats doctoraux jusqu'à la mise en place de ces contrats ;
- Etablir les états et bilans financiers et alimenter des tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité, à partir des systèmes d'information de l'Institut ;
- Réaliser les opérations comptables et financières selon le calendrier de gestion établi par l'Institut ;
- Gérer et suivre les relations avec les fournisseurs, les unités, les Services d'Appui à la Recherche (SDAR) ;
- Organiser l'archivage et le classement des pièces justificatives et des documents administratifs ;
- Effectuer le suivi de l'inventaire (entrées-sorties de matériel) ;
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation et des outils dans son domaine d'activité.
Vous participerez également aux autres activités de l'équipe (accueil, courrier/mails, préparation de dossiers, appui logistique réunions et séminaires).
Vous travaillerez en interaction avec la responsable administrative du Département et en étroite collaboration avec l'ensemble des collègues de l'équipe. Vous interagirez avec les membres de l'équipe de direction du départ