Assistant-e en gestion financière et comptable H/F
Référence : 2024-1657037
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Inserm Délégation Régionale Paris IDF Centre Nord
INSERM Délégation Paris Ile-de-France Centre-Nord - Localisation : 5 cours des Humanités 93322 Aubervilliers Cedex
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) à partir de 28K€ (brut annuel) € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous la supervision d'Anne-Sophie Cousteaux, coordinatrice scientifique du projet Gendhi, l’assistant.e en gestion financière et comptable assurera la gestion administrative, financière et des ressources humaines pour le projet Gendhi. Il.elle participe à mettre en œuvre les actions du projet : achats et commandes, missions (transport, hébergement et ordres de mission), réunions et événements. Également, sous la supervision d'Alexandre Sourie, secrétaire général de l’IRIS, une partie du temps de travail pourra être consacrée à la gestion financière et comptable de projets de recherche de l’IRIS.
Gestion financière sur SAFIR puis SIFAC (en conformité avec la réglementation financière des tutelles et des organismes financeurs) :
- Engager, réceptionner et solder les commandes et les prestations internes et externes dans le respect du code des marchés publics
- Appliquer et suivre les règles et procédures administratives et financières des organismes publics
- Organiser les missions avec déplacements
- Faire des demandes de devis
- Suivre les opérations comptables et financières des différents contrats
- Tenir des tableaux de bord des différentes opérations
- Suivre le circuit des livraisons (scan des bons de livraison, saisie des réceptions, échanges avec les équipes et les fournisseurs)
- Établir et assurer le suivi des missions des agents des équipes
- Diffuser de l'information au sein des équipes et en externe
- Classer et archiver les pièces justificatives
Gestion des ressources humaines (en conformité avec la réglementation financière des tutelles et des organismes financeurs) :
- Préparer les dossiers de recrutement (CDD, vacations)
- Assurer les suivis administratifs des recrutements
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents des équipes et collaborateurs extérieurs et répondre à leurs demandes d'information
- Diffuser de l'information au sein des équipes et en externe
- Rédiger des documents et des courriers administratifs
Assistance à la recherche :
- Travailler en lien avec les services administratifs, juridiques et informatiques de l’IRIS/EHESS et de l’INSERM
- Contribuer à la gestion des agendas
- Organiser des réunions
- Participer à l’organisation d'événements scientifiques
- Participer à l’organisation d’une base de données bibliographiques
- Réceptionner et traiter les éventuels courriers postaux transmis par les participants à la recherche pour exercer leurs droits
Profil recherché
Connaissances :
- Connaissance des outils bureautiques et de gestion
- Connaissance générale en gestion budgétaire et comptable, en gestion des ressources humaines et des procédures en matière d'achats publics
Savoir-faire :
- Appliquer les règles de gestion financière et des dispositions réglementaires en ressources humaines
- Savoir établir des états de synthèse (finances)
- Maîtriser les outils bureautiques et de gestion
- Savoir planifier les activités et les échéances
- Hiérarchiser les priorités
- Savoir organiser le classement et la conservation des documents et informations traités
- Savoir rendre compte de son travail à ses responsables
Aptitudes :
- Rigueur / fiabilité
- Autonomie
- Réactivité et capacité à gérer différentes missions en parallèle
- Qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe
- Bonne capacité organisationnelle
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.
Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.
L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.
Descriptif du service
Le projet « Gendhi »
- Projet de recherche : Projet Gendhi (Genre et inégalités sociales de santé) financé par le Conseil européen de la recherche (ERC)
- Objectif principal et méthodologie : L’objectif du projet Gendhi est de comprendre comment le genre s’articule avec d’autres rapports sociaux (par exemple avec les inégalités de classe sociale) pour construire des inégalités sociales de santé, de la petite enfance à l’âge adulte en passant par la jeunesse et tout au long de la vie. Le projet combine des méthodologies qualitatives (monographies familiales, ethnographies hospitalières, entretiens, observations) et quantitatives (analyses statistiques de grandes enquêtes transversales de santé publique et de cohortes épidémiologiques).
- Équipe scientifique : Ce projet est porté par Nathalie Bajos, Co-PI Gendhi et sociologue-démographe (INSERM), Michelle Kelly-Irving, épidémiologiste (INSERM), Muriel Darmon, sociologue (CNRS), Pierre-Yves Geoffard, économiste (PSE-CNRS) et réunit une équipe d’une trentaine de jeunes chercheur.e.s recruté.e.s et formé.e.s aux sciences sociales de la santé et à l’épidémiologie.
À propos de l'offre
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Le contrat peut être renouvelable.
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Interactions entre les différents acteurs des équipes (scientifiques et administratives) et des interlocuteurs extérieurs.
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Vacant à partir du 01/10/2024
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Assistante / Assistant de gestion financière
