Assistant-e en gestion financière et comptable H/F
Référence : MOY1666-MOBINT-N98501
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 38170 PARIS 16 (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission :
L'assistant-e en gestion financière et comptable assure la gestion financière et comptable de
plusieurs équipes de la Dircom : dépenses, recettes, commandes missions.
Il ou elle est par ailleurs en charge des sujets RH (recrutements, renouvellements, formations) de
la Dircom.
Il ou elle est placé-e sous l'autorité hiérarchique de la responsable administrative.
Activité :
-Engager et suivre les commandes de plusieurs équipes de la Dircom
-Traiter les workflows
-Gérer les déplacements des membres de plusieurs équipes ainsi que celles d'invités extérieurs : réservation des titres de transports, des hébergements, établissement des ordres de mission et préparation des états de frais
-Assurer le suivi des relations avec les différents partenaires et fournisseurs
-Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
-Gérer l'inventaire et le suivi des immobilisations des matériels ;
-Élaborer, préparer, suivre et contrôler des actes de gestion et prévenir les contentieux
-Assurer la réalisation des activités de gestion du personnel (accueil des nouveaux entrants, constitution des dossiers des CDD et des apprentis, correspondant formation) au sein de la direction
-Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de l'équipe
-Conseiller dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure
-Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion
Profil recherché
Contexte :
La Dircom compte une quarantaine de personnes et est organisée en 7 services :
-Administration et partenariats
-Presse
-Grands événements et médiation scientifique
-Editorial
-Numérique
-Marque et communication institutionnelle
-Communication interne
Le poste s'exerce au sein du service administration et partenariats, composé de 3 personnes.
La Dircom est située au siège du CNRS, 3 rue Michel-Ange à Paris.
L'assistant.e sera équipé.e pour le télétravail (2 jours maximum par semaine) d'un ordinateur portable, d'un téléphone portable et éventuellement d'un écran et d'une imprimante.
Competence :
Savoirs / connaissances
-Connaître l'environnement bureautique, maîtriser la pratique des principaux logiciels de gestion et
de bureautique courants et être capable de s'adapter facilement à l'utilisation de logiciels et
applications spécifiques au CNRS
-Maîtriser les règles et techniques de la comptabilité
Savoir-faire
-Savoir hiérarchiser les activités et apprécier leur degré d'urgence
-Respecter la confidentialité des informations traitées
Savoirs-être
-Être autonome dans la gestion de ses dossiers tout en sachant rendre compte à sa hiérarchie
-Savoir travailler en équipe
-Être doté d'une aisance relationnelle
-Savoir faire preuve de rigueur et d'initiative
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Campgane hiver 2025
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Assistante / Assistant de gestion financière
