Assistant-e en gestion financière et comptable H/F
Référence : MOY1800-MOBINT-Z96039
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 59000 LILLE (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission :
L'assistant·e en gestion financière et comptable met en œuvre l'ensemble des actes de gestion du domaine des ressources propres générées par les Unités de la circonscription, en coordination avec la responsable de pôle « Recettes & budget » et le responsable du service « Finances, Achats et Comptabilité ».
Activité :
Mission 1 - Mettre en œuvre des actes de gestion dans le domaine des ressources propres
- Informer et conseiller les Unités en matière de gestion financière des contrats de recherche
- Analyser les pièces contractuelles des contrats de recherche
- Vérifier la disponibilité des crédits et procéder à leur installation
- Émettre les factures en respectant les calendriers contractuels ; contrôler le recouvrement des
recettes à encaisser
- Instruire et produire les justificatifs financiers conformément aux règles des financeurs (publics ou privés)
- Transmettre aux financeurs les rapports scientifiques établis par les Unités
- Clôturer les contrats arrivés à échéance
- Gérer les commandes de paies d'un portefeuille d'Unités, en veillant à la disponibilité des crédits
Mission 2 - Contribuer aux collaborations interservices au sein de la Délégation Régionale
- En coordination avec le Service « Partenariat et Valorisation » de la Délégation Régionale, vérifier la bonne ventilation des crédits dans les contrats de recherche et participer à l'élaboration d'éventuels avenants aux contrats
- Vérifier la disponibilité des crédits nécessaires aux recrutements de personnels contractuels, en coordination avec le Service des Ressources Humaines de la Délégation Régionale
Mission 3 - Réaliser les opérations de recouvrement amiable
- Rédiger et adresser les lettres de relance amiable aux clients défaillants
- Participer au Comité contentieux mensuel organisé au sein du service, avec la participation du Délégué Régional
Profil recherché
Contexte :
La Délégation Régionale Hauts-de-France du CNRS est l'une des 17 Délégations Régionales du CNRS. Elle
assure la représentation du CNRS sur la circonscription des Hauts-de-France et coordonne les activités de soutien administratif auprès de la cinquantaine d'Unités de recherche et d'appui et de recherche,
regroupant près de 1000 personnels, permanents et non permanents, employés par le CNRS. L'agent exerce son activité au sein du pôle « Recettes & budget » du Service « Finances, Achats et Comptabilité » de la Délégation Régionale Hauts-de-France du CNRS. Ce pôle est constitué de cinq agents. L'agent est placé sous l'autorité directe de la responsable de pôle.
L'agent est amené à effectuer des déplacements sur le périmètre du territoire des Hauts-de-France où sont localisées les Unités du CNRS. Le siège de la Délégation Régionale CNRS Hauts-de-France est situé à Lille, à proximité des deux gares
SNCF.
Competence :
Savoir
- Connaître et maîtriser, d'un point de vue juridique et technique, les procédures comptables et
financières de l'État français
- Connaître les principes fondamentaux de la comptabilité
Savoir-faire
- Être capable d'interpréter et d'analyser des informations comptables et financières
- Savoir appliquer les procédures spécifiques en vigueur
- Maîtriser les applications de bureautique ; savoir s'adapter aux systèmes d'information déployés par le CNRS
- Maîtriser les techniques de communication orale et écrite
- Être capable de travailler en collaboration avec des interlocuteurs divers, internes comme externes
Savoir-être
- Avoir le sens du travail en équipe
- Faire preuve de rigueur et d'autonomie ; savoir rendre compte
- Faire preuve de réactivité
- Disposer de qualités relationnelles et pédagogiques
- Avoir le sens de l'organisation ; savoir prioriser les actions
- Savoir rendre compte auprès des responsables hiérarchiques (N + 1 et N + 2)
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Campgane printemps 2024
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Assistante / Assistant de gestion financière
