Assistant-e en gestion financière et comptable H/F

Référence : UAR3426-MOBINT-O53031

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
  • Localisation : 34000 MONTPELLIER (France)
Domaine : Finances publiques
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Mission :
La personne recrutée participera au pilotage « recettes » de l'activité du service gestion de l'Unité, en lien avec le responsable. Elle réalisera également des actes de gestion financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion comptable publique. La personne recrutée sera placée sous la responsabilité hiérarchique directe du responsable du service gestion.
Activité :
Recettes
-Assurer le suivi budgétaire des recettes (contrats, subventions, cotisations, prestations)
-Mettre en place et alimenter les outils pour l'information sur l'encaissement des prestations des différentes parties prenantes (plateformes, UMR)
-Mettre en place les matrices de devis des plateformes, les faire évoluer
-Faire appliquer les procédures d'encaissement des prestations. Proposer et, le cas échéant, mettre en œuvre des améliorations
-Accompagner au pilotage des « activités recettes », rendre compte à l'aide de tableaux de bord et alerter
-Intégrer les données recettes, contrôler leur validité et leur cohérence dans les logiciels de gestion
-Coordonner les réponses aux enquêtes « Recettes » des tutelles

Contrats de recherche
-En appui du responsable, conseiller les plateformes dans le montage des demandes de financement
-Collecter et centraliser les données liées aux subventions accordées. Avec le responsable, mettre en place la programmation financière associée
-Alimenter les outils de suivis. S'assurer du respect des conditions et calendriers
-Produire et collecter les pièces justificatives

Tarification
-Collecter les données financières pour préparer les dossiers de demandes d'autorisation de facturation
-Avec le responsable, accompagner la plateforme pour ses calculs de coûts, interagir avec les différents acteurs des dossiers (tutelles, plateformes, UMR) et assurer un suivi des dossiers en son absence

Activités secondaires :
-Suivre l'évolution des procédures financières et comptables, transmettre les informations
-Traiter les dépenses et demandes de missions et assurer la facturation de prestations d'un portefeuille de plateformes
-En appui du responsable, suivre la mise en place de marchés et en assurer un suivi en son absence
-Communiquer avec les usagers, les responsables des budgets, les autres services de BioCampus et les structures externes

Profil recherché

Contexte :
BioCampus Montpellier - CNRS UAR3426 - INSERM US09 - UM regroupe 19 plateformes technologiques réparties en 70 plateaux techniques au sein des laboratoires de recherche des pôles Biologie-Santé et Agronomie/Environnement/Biodiversité de Montpellier et de ses environs. Près de 300 agents, affectés ou non à l'UAR, travaillent sur ces plateformes. Les plateformes sont soutenues par sept services supports animés par une quinzaine d'agents (gestion financière et comptable, gestion RH, qualité, systèmes d'information et réseaux, hygiène et sécurité, ateliers technologiques, formation du personnel).

La personne recrutée exercera son activité au sein du service de gestion financière et comptable. Celui-ci est dirigé par un responsable qui encadre une équipe de sept agents. Quatre sont titulaires/CDI (de niveau AT et T) et trois sont contractuels à durée déterminée (AT, T et AI). L'unité gère un budget d'environ 7 M€ annuels (hors reports) dont 4M€ issus d'environ 2400 prestations de service facturées et 3M€ de subventions de recherche.

Competence :
Connaissances :
-Règles financières et budgétaires (GBCP) et leur application dans le contexte de la gestion publique
-Modes de fonctionnement des administrations publiques et de l'ESR
-Organisation de l'ESR
-Outils et systèmes d'information de gestion budgétaire et comptable (Geslab, SIFAC, SIFAC+)
-Comptabilité analytique
-Connaissance des spécificités de la gestion de la recherche et des multiples tutelles
-Environnement et réseaux professionnels
-Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences opérationnelles :
-Savoir structurer et contrôler la légalité puis la régularité des opérations
-Compétences en matière de reporting pour produire les états et bilans comptables/financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité
-Capacité à analyser des données comptables et financières
-Utiliser les fonctionnalités avancées d'un tableur
-Utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable
-Savoir appliquer les normes et les standards de classement et d'archivage des documents financiers
-Capacité à mettre en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des informations
-Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
-Rendre compte de son activité
-Savoir travailler en équipe
-Savoir adapter sa communication en fonction de son interlocuteur (usagers, responsables de budgets, autres services de l'établissement et structures externes)

Savoir-Être :
-Capacité d'écoute
-Sens relationnel
-Disponibilité
-Sens de l'initiative
-Rigueur / Fiabilité

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
  • Spécialisation Comptabilité, gestion

Langues

  • Français Seuil

Qui sommes-nous ?

Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.

C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Campgane printemps 2025

  • Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

  • Vacant

  • Assistante / Assistant de gestion financière

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