Assistant-e en gestion financière et comptable H/F
Référence : UAR822-MOBINT-O59001
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 13258 MARSEILLE CEDEX 09 (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission :
La personne recrutée devra assurer sous la responsabilité de la responsable financière, toutes les
opérations financières (public et privé) et comptables (privé), la gestion des missions, et diverses
opérations administratives
Activité :
- Réaliser les opérations financières et comptables
- Réaliser les opérations de comptabilité clients : utiliser le logiciel de facturation des
séjours hôteliers (établir des devis, des factures, etc.), enregistrer la comptabilité (privée) dans
le logiciel SAGE : journaux Achats, Ventes, Caisse, Banque, effectuer les relances et rédiger les
courriers.
-Réaliser les opérations de dépenses / comptabilité fournisseur : saisir des bons de commande
et services faits (GESLAB-CNRS et SMF-privé), vérifier les documents fournis après achats selon les
procédures internes, suivre et pointer les bons de livraison, les factures et mettre à jour le
tableau du suivi des achats, gérer les contrats, le tableau de leur suivi.
-Gérer les missions et déplacements des personnels de l'unité
- Gérer les missions sur le logiciel ETAMINE du CNRS
- Assurer les opérations de gestion administratives
- Gérer l'inventaire des équipements CNRS et SMF (logiciel GESLAB-CNRS et SMF),
- Classer et archiver les documents administratifs et les pièces financières et comptables.
- Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier.
- Gérer les fournitures
Profil recherché
Contexte :
Le CIRM est une Unité d'appui et de Recherche (UAR) ayant pour tutelles le Centre National pour la
Recherche Scientifique (CNRS), la Société Mathématique de France (SMF) et l'Université d'Aix-
Marseille (AMU). Le CIRM est rattaché à l'Institut National des Sciences Mathématiques et de leurs
Interactions (INSMI). Il bénéficie également du soutien financier du Ministère de l'Enseignement
Supérieur et de la Recherche, de la fondation AMIDEX, de la Ville de Marseille et de la Région Sud.
Situé sur le campus de Luminy à Marseille, aux portes des calanques, le CIRM est dédié à
l'organisation de rencontres mathématiques : conférences, ateliers, recherches en résidence ¿. Le
CIRM est le plus grand centre de rencontres mathématiques du monde par sa fréquentation. En effet,
le CIRM accueille plus de 5000 chercheurs par an qui participent à 120 événements mathématiques
internationaux, et qui bénéficient de l'ensemble des infrastructures mises à disposition :
hébergements, restaurant, auditoriums et salles de travail, espaces verts ainsi qu'une bibliothèque
mathématique de premier plan.
Dans le cadre de la Chaire Jean Morlet, le CIRM accueille, chaque année, pour 6 mois, deux
mathématiciens de haut niveau. Chaque semestre de la Chaire est destiné à un.e chercheur.se de
renommée internationale, issu.e d'une institution étrangère et porteur.se d'un projet associant
étroitement les unités de recherche d'Aix-Marseille Université.
Son Conseil Scientifique international veille à la qualité des rencontres organisées et sélectionne
les bénéficiaires des semestres de Chaire Jean-Morlet.
Un haut niveau scientifique et des prestations d'accueil de qualité confèrent au Cirm son
attractivité internationale et son rayonnement.
Competence :
Savoirs
- Connaissance des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique et des
principes de la la comptabilité privée
Savoir-faire
- Maîtrise des outils bureautiques courants et ceux spécifiques au domaine (CNRS : ETAMINE,
GESLAB, RESEDA ; SMF-PRIVE : SAGE (comptabilité), utilisation d'un logiciel de gestion hôtelière.)
- Hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des
échéances.
Savoirs-être
- Faire preuve d'initiative et d'autonomie tout en sachant rendre compte de son activité.
- Force de proposition auprès de la responsable financière.
- Qualités relationnelles et rédactionnelles confirmées.
- Sens du travail en équipe.
- Disponibilité, discrétion et sens des responsabilités.
- Esprit rigoureux, d'analyse et de synthèse.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Campgane printemps 2025
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Assistante / Assistant de gestion financière
