Assistant-e en gestion financière et comptable H/F
Référence : UMR5069-MOBINT-N52013
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 31000 TOULOUSE (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission :
L'assistant-e en gestion administrative intégrera le Service d'Administration et Logistique (SAL) du
LHFA constitué de 4 personnes, et travaillera directement avec la Responsable administrative et
financière de l'Unité (N+1) et la Directrice de l'Unité (N+2). Il/elle réalisera de manière
polyvalente et autonome, différentes activités liées à la gestion administrative, financière et de
ressources humaines de l'Unité, telles que les missions, traitement de la chaîne de commande
(workflows inclus) et sujets liés aux ressources humaines.
Activité :
ACTIVITES PRINCIPALES :
- Réaliser les activités administratives et financières de l'Unité : gestion des bons de
commandes, saisie des bons de livraison, etc.
- Préparer et contrôler les actes de gestion et prévenir le contentieux : suivi de la
facturation, traitement des workflows, etc.
- Produire et collecter les pièces justificatives nécessaires à la réalisation des opérations
financières (vérification de la conformité réglementaire)
- Réaliser les activités de gestion du personnel de l'Unité : gestion courante du personnel
permanent, mettre en place et suivre les contrats CDD (doctorants, post-doctorants, stagiaires :
environ une quarantaine par an), créer les badges d'accès à la cantine, mettre à jour les comptes
Réséda des agents, collecter les pièces justificatives qui seront déposées dans Canopé
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et
les partenaires extérieurs
- Etablir, à partir du système d'information CNRS, les bilans financiers nécessaires à la
justification des contrats de recherche
- Réaliser des tableaux de bords pour suivre les dépenses
- Proposer des outils de gestion administrative et des documents pour améliorer le
fonctionnement de la structure.
Profil recherché
Contexte :
L'assistant-e en gestion administrative intégrera le SAL de l'Unité, constitué actuellement d'une
responsable administrative (CNRS), d'un personnel UT3 en charge de tous les aspects administratifs
en lien avec l'Université Toulouse 3-Paul Sabatier et d'un technicien UT3 en charge de la logistique
de l'Unité.
Le Laboratoire Hétérochimie Fondamentale et Appliquée (LHFA) est une Unité Mixte de Recherche
rattachée au CNRS (gestionnaire principal) et à l'Université Toulouse 3-Paul Sabatier, constitué de
6 équipes de recherche. Son effectif est d'environ 70 personnes : 28 permanents et 40-45 post-
doctorants, doctorants et stagiaires.
Le LHFA se positionne comme un des laboratoires phares dans la chimie des hétéroéléments au niveau
national et international. Son cœur de métier est la synthèse et l'étude de molécules originales. La
ligne directrice est de combiner une recherche fondamentale de pointe (structures chimiques
inusuelles, modes de liaisons originaux, nouvelles transformations chimiques) avec des aspects plus
appliqués dans des domaines à fort enjeu (catalyse, matériaux, nanochimie, études mécanistiques). Le
LHFA est une des composantes de l'Institut de Chimie de Toulouse (UAR 2599). Il collabore avec les
laboratoires de chimie toulousains et participe à des réseaux de recherche internationaux.
Compte tenu de la polyvalence du poste, le télétravail sera privilégié sous forme de jours
flottants, évitant le recouvrement avec les autres personnes du service administration et logistique
du LHFA. Les horaires de bureau à définir en concertation avec le DU. Une attention particulière
sera faite concernant le suivi des formations afin de compléter les compétences de l'agent ; un
accompagnement au quotidien par la Responsable administrative et financière de l'Unité permettra
d'assurer une bonne intégration de l'agent dans le service SAL et dans l'ensemble du LHFA.
Competence :
Connaissances :
- Connaissances de la règlementation de la dépense publique
- Connaissances générales de gestion des ressources humaines
- Connaissance souhaitée des outils bureautiques et des outils tels GESLAB, AGATE-TEMPO,
WEBCONTRAT, RESEDA, ZENTO, DEB
Savoir-faire opérationnels :
- Différents outils (Etamine, Notilus, Goelett)
- Anglais professionnel écrit et oral. Niveau B1 à B2 selon le cadre européen commun pour les
langues.
Compétences comportementales :
- Etre rigoureux-se et organisé-e
- Etre réactif.ve,
- Avoir un sens de la communication et du relationnel, travailler en équipe
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Campgane hiver 2025
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Assistante / Assistant de gestion financière