Assistant-e en gestion financière et comptable H/F
Référence : UMR5070-MOBINT-O53034
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 31000 TOULOUSE (France)
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission :
Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale, l'assistant-e ingénieur-e en gestion financière et
Comptable aura pour mission de :
- Assurer le suivi du budget et de l'ensemble des contrats de recherche de la mise en place des
crédits jusqu'à la justification finale.
- Assurer l'exécution des dépenses et recettes.
- Remplir le rôle de Correspondant achat au CNRS,
- Veiller à garantir le respect de la réglementation au sein de l'unité
Activité :
ACTIVITES PRINCIPALES :
- Préparer les budgets initiaux et les budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de
recettes et de dépenses du portefeuille d'équipes
- Assurer la mise en œuvre et le suivi administratif et financier des projets de recherche tout au
long de la vie des projets CNRS, UT et INSERM (programmation de dépenses, missions, inventaires des
équipements, livrables financiers, fiches de temps, obligations en communication)
- Gérer les dépenses en utilisant les outils de gestion des tutelles
(GESLAB/SIFAC+/SIFAC/ETAMINE/Notilus).
- Piloter les activités de gestion / rendre compte à l'aide de tableaux de bord (reporting)
- Mettre en place les contrats de maintenance et leur suivi
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières. Rédiger et mettre à jour des
procédures de gestion financière. Partager les informations relatives aux procédures
administratives, financières, organisationnelles
- Participer à l'élaboration de DIALOG, et aux réponses aux enquêtes
- Intervenir dans la mise en œuvre de la politique d'achat et accompagner les chercheurs /
ingénieurs dans la mise en place de procédures d'achats en lien avec les tutelles (MAPA/PROMIS/PUMA)
- Assurer la gestion des plateformes et ressources technologiques
- Assurer la mise en place de la tarification auditable et tarification simplifiée
- Suivre l'inventaire de l'unité et répondre aux enquêtes
ACTIVITES ASSOCIEES :
- En collaboration avec la gestionnaire RH, s'assurer de la bonne mise en œuvre des recrutements des
CDD et des stagiaires selon l'éligibilité des contrats de recherche
- Participer à une démarche d'amélioration continue du service par la conduite de projets internes
- Proposer et concevoir des outils de gestion.
- Co-administration de la base GESLAB de l'unité
Profil recherché
Contexte :
RESTORE est une unité mixte de recherche (CNRS, INSERM, Université de Toulouse, Etablissement
Français du Sang), d'environ 120 personnes, créée en janvier 2021, principalement implantée sur le
site de Langlade. Le laboratoire compte 5 équipes de recherche et un centre d'expertise
technologique. RESTORE a pour objectif de développer une recherche intégrée et pluridisciplinaire,
support à une médecine préventive et prédictive peu invasive et ciblée, susceptible de limiter les
troubles fonctionnels liés à l'âge.
Dans une unité multi tutelles, et sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire Générale,
l'assistant en gestion financière et comptable sera affecté au pôle gestion composé de 4 personnes
au sein des services généraux de l'institut.
Il/Elle jouera un rôle central dans la gestion financière et budgétaire de l'institut, en assurant
le pilotage et l'optimisation des ressources avec rigueur et expertise. Il/Elle mettra en œuvre ses
compétences techniques en gestion budgétaire et financière, ainsi que sa maîtrise des règles de la
comptabilité publique et des procédures spécifiques aux établissements de recherche, en lien étroit
avec l'équipe de direction et les services des tutelles. Le poste pourrait à terme évoluer vers la
responsabilité du pôle gestion des finances.
Competence :
ACTIVITES PRINCIPALES :
- Préparer les budgets initiaux et les budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de
recettes et de dépenses du portefeuille d'équipes
- Assurer la mise en œuvre et le suivi administratif et financier des projets de recherche tout au
long de la vie des projets CNRS, UT et INSERM (programmation de dépenses, missions, inventaires des
équipements, livrables financiers, fiches de temps, obligations en communication)
- Gérer les dépenses en utilisant les outils de gestion des tutelles
(GESLAB/SIFAC+/SIFAC/ETAMINE/Notilus).
- Piloter les activités de gestion / rendre compte à l'aide de tableaux de bord (reporting)
- Mettre en place les contrats de maintenance et leur suivi
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières. Rédiger et mettre à jour des
procédures de gestion financière. Partager les informations relatives aux procédures
administratives, financières, organisationnelles
- Participer à l'élaboration de DIALOG, et aux réponses aux enquêtes
- Intervenir dans la mise en œuvre de la politique d'achat et accompagner les chercheurs /
ingénieurs dans la mise en place de procédures d'achats en lien avec les tutelles (MAPA/PROMIS/PUMA)
- Assurer la gestion des plateformes et ressources technologiques
- Assurer la mise en place de la tarification auditable et tarification simplifiée
- Suivre l'inventaire de l'unité et répondre aux enquêtes
ACTIVITES ASSOCIEES :
- En collaboration avec la gestionnaire RH, s'assurer de la bonne mise en œuvre des recrutements des
CDD et des stagiaires selon l'éligibilité des contrats de recherche
- Participer à une démarche d'amélioration continue du service par la conduite de projets internes
- Proposer et concevoir des outils de gestion.
- Co-administration de la base GESLAB de l'unité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
-
Campgane printemps 2025
-
Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
-
Vacant
-
Assistante / Assistant de gestion financière
