Assistant-e en gestion financière et comptable H/F
Référence : UMR5797-MOBINT-N57024
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 33170 GRADIGNAN (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission :
L'assistant-e en gestion financière et comptable, sera responsable de tout le budget du laboratoire. Il-elle assurera les missions relatives à la réalisation, la mise en œuvre et au suivi des opérations financières et/ou comptables du laboratoire.
Il-elle sera responsable de l'application GESLAB et de la programmation financière à faire sur WEBCONTRAT/SIGFIC et sur GFC de l'Université de Bordeaux.
Il-elle apportera un soutien quotidien aux gestionnaires financières du laboratoire.
Activité :
- Contribuer à l'élaboration du budget et suivre son exécution
- Préparer les décisions budgétaires modificatives
- Participer à la programmation budgétaire et à la définition des dotations des différentes composantes
- Organiser, planifier et coordonner tout ou partie de la production comptable et/ou financière du laboratoire
- Mettre en place tout le budget CNRS sur l'application GESLAB et gérer les entités dépensières ainsi que les différents budgets sur l'application GFC-Cocktail.
- Préparer le budget prévisionnel annuel.
- Assurer le basculement d'exercice côté CNRS et Université de Bordeaux
- Gérer l'application Webcontrat/SIGFIC pour la programmation des budgets des contrats.
- Être référent-e des contrats européens au niveau local mais aussi au niveau de l'Institut pour le laboratoire et en assurer le suivi, l'exécution et la justification.
- Superviser ou préparer les travaux relatifs à la préparation des états financiers pour la justification des contrats du laboratoire (Région, ANR, privé, CEA, ESA, autres...)
- Organiser le classement et l'archivage des justificatifs des opérations comptables et financières
- Établir les différents états budgétaires à partir des systèmes d'information
- Réaliser l'élaboration du processus de dialogue budgétaire (EAOM) avec l'Institut CNRS et l'Université de Bordeaux et réaliser la mise en place et la saisie des informations budgétaires pour le Dialogue de gestion annuel (DIALOG)
- Gérer tous les marchés publics passés par le laboratoire (PUMA, appels d'offres, etc.)
- Conseiller les responsables des équipes et services en matière financière
- Apporter un soutien quotidien aux gestionnaires financières du laboratoire et assurer leur formation si nécessaire
- Assurer la veille juridique et diffuser l'information administrative, financière, contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives.
Profil recherché
Contexte :
Le laboratoire est une UMR placée sous les tutelles CNRS et Université de Bordeaux. L'institut de rattachement est l'IN2P3 pour le CNRS est le Département SMR pour l'Université de Bordeaux. Le laboratoire est en Délégation de Gestion Financière au CNRS. Il est organisé en 3 pôles de recherche, de 5 services techniques et de deux vecteurs de valorisation pour un total d'environ 125 agents. L'agent est placé sous la responsabilité du chef du service et est affecté au service « administration - campus - communication » qui comprend 9 agents. L'agent est en charge de toute la mise en œuvre et du suivi des opérations financières et comptables du laboratoire et apportera un soutien quotidien aux 3 gestionnaires financières.
Le poste sur lequel vous candidatez se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST) et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.
Competence :
Savoirs / connaissances :
- Droit public
- Finances publiques
- Règles et techniques de la comptabilité
- Comptabilité analytique
- Systèmes d'information budgétaires et financiers
- Anglais lu, parlé, écrit nécessaire. Niveau B1, B2
Savoir-faire :
- Analyser les données comptables et financières
- Appliquer des règles financières
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Exécuter la dépense et la recette
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Assurer une veille
Savoirs-être :
- autonome, rigoureux, organisé, méticuleux, posséder une grande conscience professionnelle
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Campgane hiver 2025
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Assistante / Assistant de gestion financière
