Assistant-e en gestion financière et comptable H/F
Référence : UMR7307-MOBINT-O54004
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 13080 AIX EN PROVENCE (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission :
La personne recrutée devra s'occuper de la gestion financière et comptable dans le respect des
techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et
administrative, au sein du pôle gestion des unités composées d'un.e gestionnaire à recruter et sous la
responsabilité des directions des unités.
Activité :
- Saisir, suivre et contrôler les opérations courantes de gestion financière (dépense de
fonctionnement, d'équipement, missions et personnel) pour les équipes de recherche des unités,
conformément aux règles de l'achat public, aux procédures de la tutelle CNRS & AMU.
- Gérer les Work Flow pour le suivi des factures dans WorkCycle et suivi des services faits
dans Geslab et Sifac web.
- Participer à l'organisation logistique et à la gestion financière de réunions, événements
scientifiques et du séminaire hebdomadaire de l'unité principale.
- Contrôler et valider les opérations enregistrées sous ETAMINE et NOTILUS (logiciel de
déplacements) sous double tutelle AMU et CNRS.
- Engager les ordres de mission et les réservations de bon de transport/hôtel.
- Effectuer la saisie des nouveaux fournisseurs dans Réséda fournisseurs.
- Assurer les échanges avec les fournisseurs (demande de devis, transmission des bons de
commande, suivi des facturations et des paiements, relances).
- Assurer le suivi des commandes, des livraisons, procéder au service fait et à la mise en
paiement des factures et des états de frais des agents et invité.e.s.
- Produire, analyser et suivre les états de restitution destinés aux gestionnaires : états
budgétaires, états des dépenses, états des missions, états des recettes.
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables.
Profil recherché
Contexte :
Le poste sera basé à la Maison méditerranéenne des sciences humaine (MMSH) et mutualisé entre deux
unités : l'Institut d'Ethnologie et d'Anthropologie Sociale (IDEAS 3 jours) et l'Institut de
Recherche et d'Études sur les Mondes Arabes et Musulmans (IREMAM 2 jours).
La possibilité de faire du télétravail (1 jour par semaine) sera évaluée après acquisition d'une
autonomie professionnelle confirmée et en fonction des possibilités, selon les nécessités de
service.
L'agent dispose d'un bureau dans chacune des unités.
L'IDEAS est un laboratoire dont les recherches couvrent l'Europe, les mondes méditerranéens et
atlantiques. Il est la seule UMR disciplinaire en anthropologie sociale dans la région et profite de
son implantation au sein de la population d'étudiants, doctorants et chercheurs d'Aix Marseille
Université. L'IDEAS compte 12 chercheurs CNRS, 9 enseignants chercheurs AMU et 3 IT permanents.
L'IREMAM mène des recherches sur l'ensemble du Maghreb et du Moyen Orient dans tous les champs des
sciences humaines et sociales. Son ancienneté et la richesse de ses fonds documentaires en font un
des plus grands centres de recherche français et européen sur cette partie du monde. L'IREMAM compte
14 chercheurs CNRS, 21 enseignements chercheurs AMU et 8 IT permanents.
Parking gardé sur place et transports en commun à proximité (bus de ville et navette Aix-Marseille).
Restaurant administratif et cafétéria sur place (CROUS).
Competence :
Savoir-connaissances
- Finances publiques : connaissance des techniques et règles de la comptabilité générale.
- Systèmes d'information budgétaires et financiers.
Savoir-faire
- Appliquer des règles financières.
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes.
- Savoir rendre compte de manière claire et structurée.
- Mettre en œuvre des procédures et des règles.
- Travailler en équipe. Utiliser les logiciels spécifiques.
- Savoir utiliser les logiciels de bureautique courants (Excel).
- Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et
des échéances.
Savoir-être
- Avoir un bon relationnel et des aptitudes au travail en équipe.
- Organiser son travail, gérer les priorités et respecter les délais.
- Être autonome dans son activité.
- Respecter la confidentialité des informations et des données sensibles.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Campgane printemps 2025
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Assistante / Assistant de gestion financière
