Assistant-e en gestion financière et comptable H/F

Référence : UMR8235-MOBINT-O52015

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
  • Localisation : 75221 PARIS CEDEX 05 (France)
Domaine : Finances publiques
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Mission :
La mission principale est d'assurer la gestion administrative et financière de l'unité et le
pilotage des crédits CNRS et Sorbonne-Université.

Activité :
- Gérer les finances du laboratoire et établir des tableaux financiers pour les conseils de
laboratoire et à la demande des permanents (suivi des contrats, suivi des recrutements, suivi des
missions, suivi des contrats de maintenance, bilan financier annuel et périodique, tableau
prévisions missions et achats d'équipements). Le budget 2024 du LISE était de 1 500 k€.
- Classement et archivage des documents administratifs et financiers, notamment sur les
serveurs du laboratoire.
- Saisir les commandes au vu des devis, valider les missions sur Etamine et les états de frais
sur Notilus.
- Gérer les recettes externes de l'unité : déposer et suivre les demandes sur DR2-Connect.
- Gérer le ROP (Relevé d'Operations) sur Nouba et établir les commandes de régularisation.
- Classer les procès-verbaux des conseils de laboratoire et conseils scientifiques de l'unité.
- Répondre aux enquêtes des différentes tutelles.
- Saisir les recrutements sur Canopé.
- Assister les chercheurs et enseignants-chercheurs et ITA du laboratoire (24 permanents) pour
différentes démarches administratives et comptables (commandes, livraisons, missions...).
- Accueillir les non-permanents (stagiaires, doctorants, post-doctorants) : 40 sur l'année.
Gérer leur dossier.
- Gérer et valider les congés et le télétravail du personnel sur Agate-Tempo.
- Gérer le personnel de la structure dans Réséda.
- Gérer tout ce qui touche au bon fonctionnement du laboratoire : inventaire, planning,
signalétique, trombinoscopes, organigrammes, clés, cahiers de laboratoire.
- Suivre les interventions techniques via le Chef de site de l'Université.
- Gérer les stocks de papeterie et de produits d'entretien ainsi que de passer les commandes
correspondantes.


Profil recherché

Contexte :
Les activités du laboratoire LISE sont centrées sur l'électrochimie avec des problématiques liées à
des questions sociétales et environnementales majeures. Nous pouvons ainsi citer le domaine du
stockage électrochimique de l'énergie, la réduction électrochimique de molécules nocives comme le CO2
ou les nitrates, la production d'hydrogène vert par voie électrochimique et enfin, la durabilité des
matériaux dans le cadre de phénomènes de corrosion/encrassement.
Le laboratoire LISE est hébergé sur le Campus Pierre et Marie Curie (Sorbonne Université) à Paris 5e.

Competence :
- Connaissance approfondie des règles de la comptabilité publique, des marchés publics et la
GBCP (Gestion Budgétaire et Comptable Publique), des structures et modes de fonctionnement d'un EPST
et de l'environnement universitaire.
- Bonne connaissance de Geslab et Notilus.
- Faire preuve de rigueur et d'organisation.
- Disponibilité et réactivité.
- Bonnes qualités relationnelles.


Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
  • Spécialisation Comptabilité, gestion

Langues

  • Français Seuil

Qui sommes-nous ?

Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.

C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Campgane printemps 2025

  • Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

  • Vacant

  • Assistante / Assistant de gestion financière

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