Assistant-e en gestion financière et comptable (OSUG) H/F
Référence : UAR832-MOBINT-N58002
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 38400 ST MARTIN D HERES (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission :
La personne recrutée assurera, avec beaucoup d'autonomie, la gestion financière et budgétaire de l'Observatoire des Sciences de l'Univers de Grenoble (OSUG), et contribuera à la gestion administrative de l'unité.
Activité :
- Participer à la préparation des budgets initiaux et rectificatifs de l'unité : proposer un budget détaillé en cohérence avec la stratégie de la direction de l'OSUG, saisir les données sur les outils budgétaires
- Assurer le suivi de l'exécution budgétaire (crédits de fonctionnement, investissement et de masse salariale sur dotation et ressources propres)
- Concevoir, réaliser et alimenter les tableaux de bord financiers (reporting) à l'attention de la direction de l'OSUG
- Suivre et contrôler les opérations comptables et financières (virements, transferts, cartes achat, journaux de paie...)
- Répondre aux demandes d'audits formulées par les tutelles
- Saisir l'engagement des dépenses et des missions via les outils de gestion des tutelles (CNRS et UGA)
- Saisir les demandes de moyens dans les applications spécifiques DIALOG pour le CNRS et DAM pour l'Institut de Recherche pour le Développement (IRD) (1 fois/an)
- Participer au pilotage financier des Services Nationaux d'Observation (SNO) : suivi budgétaire, transferts de crédits, etc.
- Suivre l'établissement et la signature des conventions de l'OSUG avec des structures de l'enseignement supérieur et de la recherche, des collectivités locales, des associations, etc et établir les titres de recettes correspondants
- Rédiger et mettre en œuvre les procédures en lien avec l'activité
- Assurer la mise à jour des informations administratives sur l'intranet en lien avec le service de communication
- Classer et archiver les justificatifs d'opérations financières et comptables
- Être en soutien à la directrice administrative pour le pilotage financier et administratif
- Selon les besoins du service, participer à l'organisation d'évènements et de réunions
Profil recherché
Contexte :
L'Observatoire des Sciences de l'Univers de Grenoble (OSUG) est à la fois une école interne et composante de l'Université Grenoble Alpes, une unité d'appui et de recherche (sous tutelles du CNRS, de l'UGA, de l'Institut de Recherche pour le Développement (IRD), de Météo-France et de l'Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement (INRAE)) et une fédération de recherche. Cette dernière rassemble plus de 1400 personnes au sein de 8 unités de recherche (IPAG, ISTerre, IGE, LECA, LEGI, EDYTEM, CARRTEL, LESSEM), 5 équipes de recherche et 2 unités d'appui et de recherche (UAR OSUG et UAR Lautaret). L'OSUG a des missions de recherche, d'observation, de formation et de diffusion des connaissances dans les domaines des Sciences de la Terre, de l'Univers et de l'Environnement.
L'UAR OSUG est l'unité de fonctionnement à laquelle sont rattachés 40 agents ingénieurs, techniciens et administratifs. Elle apporte un soutien à la fédération notamment en matière de communication, services numériques, instrumentation, gestion administrative et pilotage de projets. L'unité gère également les carrières de 40 Astronomes et Physiciens, enseignants-chercheurs du CNAP, pour les Services Nationaux d'Observation (SNO). La personne recrutée sera intégrée au sein du service administratif, composé d'une assistante en gestion RH, de 4 chargées de projet, d'une gestionnaire administrative et de la directrice administrative. Elle réalisera son activité sous la responsabilité de cette dernière, en collaboration étroite avec la direction et les agents de l'unité. Le poste implique des échanges réguliers avec des collègues des unités de la fédération et des services des tutelles.
L'OSUG est situé sur le domaine universitaire de Grenoble. Après une période d'adaptation, possibilité de télétravail selon les nécessités de service. Un ordinateur portable sera mis à disposition.
L'OSUG est lauréat d'un projet Qualité de Vie au Travail (QVT) financé par le CNRS.
Competence :
Connaissances
- Connaissances solides des règles budgétaires et des finances publiques
- Bonne connaissance des règles et techniques de la comptabilité
- Connaissances approfondies des outils de gestion du CNRS et de l'UGA (Geslab, DMF, Reseda, Sifac, Notilus...)
- Bonne connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche
Savoir-faire
- Appliquer des règles en matière de finances
- Assurer le suivi et l'exécution des dépenses et des recettes
- Analyser des données comptables et financières
- Savoir gérer son activité dans un cadre de gestion complexe
- Très bonne capacité à suivre un budget
- Bonne communication orale et écrite
- Maîtrise des techniques d'élaboration de documents
Savoir-être
- Goût affirmé pour le travail en équipe et la recherche du bien-être collectif au travail
- Faire preuve de rigueur
- Capacité à rendre compte
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Campgane hiver 2025
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Assistante / Assistant de gestion financière