Assistant-e en ressources humaines et gestion financière H/F
Référence : UMR7592-ZOUZAD-003
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 75205 PARIS 13 (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) enre 2325 à 2459 euros bruts mensuels selon expérience € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
L’assistant-des ressources humaines et gestion financière réalise la gestion administrative des dossiers des personnels de l’Institut Jacques Monod en coordination avec les services des deux tutelles de l’unité (délégation régionale CNRS Ile-de-France Villejuif et Université Paris Cité). Il ou elle apporte également son soutien au service finances et gestion de l’unité.
Activités :
- Mettre en œuvre le processus de recrutement : de la constitution du dossier à l’envoi au service des ressources humaines pour analyse ;
- Participer à l’accueil des nouveaux entrants (fonctionnaires, CDD, vacataires, doctorants, post-doctorants, …) ;
- Informer et/ou orienter les agents vers l’interlocuteur privilégié, sur les questions relatives à leur situation administrative ;
- Alimenter et mettre à jour des tableaux de bord internes à l’IJM, des bases de données (logiciels agate-tempo, réséda, …) ;
- Organiser la communication relative aux procédures de gestion des ressources humaines ;
- Mettre en œuvre les évolutions réglementaires techniques ;
- Rendre compte de l’état des dossiers et des situations traitées ;
- Procéder aux commandes des équipes affectées, de l'établissement du bon de commande jusqu'au règlement de la facture ;
- Procéder aux opérations d'engagement et de liquidation des dépenses de missions ;
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables.
Contexte de travail :
L’Institut Jacques Monod est un laboratoire de recherche fondamentale en biologie de premier plan qui accueille près de 300 collaborateurs répartis en 28 équipes de recherche, plusieurs plateformes technologique et plateaux techniques, et 7 services supports.
L’assistant-e des ressources humaines et gestion financière est placé sous la responsabilité du secrétaire général. Il ou elle travaille en coordination avec la responsable des services ressources humaines et les 8 agents du service gestion et finance.
L'Institut Jacques Monod est hébergé dans un bâtiment de l'Université Paris Cité sur le Campus Paris Rive Gauche situé dans le 13e arrondissement de Paris et accessible par tous les moyens de transport (Métro 14, RER C, Tramway T3, Bus 62 et 89, etc.).
Profil recherché
Competences :
Savoirs/connaissances :
- Connaissance des techniques de gestion des ressources humaines dans la fonction publique ;
- Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines de la fonction publique ;
- Avoir des notions d’anglais.
Savoir faire :
- Savoir gérer les priorités, hiérarchiser les tâches, organiser son activité en tenant compte des contraintes et/ou échéances ;
- Savoir rédiger et maîtriser les règles de syntaxe et d’orthographe ;
- Rendre compte de son activité ;
- Respecter la confidentialité des informations ;
- Maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants ;
- Capacité à s'adapter et utiliser les logiciels spécifiques à l'activité.
Savoir-être :
- Intérêt pour les relations humaines et la gestion financière ;
- Rigueur et réactivité ;
- Sens de l’organisation et du service ;
- Capacité à respecter des échéances ;
- Disponibilité.
Contraintes et risques :
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
