Assistant-e en ressources humaines H/F

Vos missions RH :
- Prendre contact, accueillir et accompagner administrativement les personnels non titulaires tout au long de leur passage dans l'unité ;
- Etre le relai entre l'administration et les personnes recrutées ;
- Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels titulaires (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d'activité) ;
- Etre l'interface et l'aide technique pour les agents des outils métiers (#temps, HR Access) ;
- Assurer le suivi et l'analyse des droits des personnels ;
- Assurer la diffusion et l'explication des notes de service RH auprès des agents de l'unité ;
- Alimenter les tableaux de bords existants, et en créer de nouveaux pour garantir la traçabilité des données et/ou en vue de répondre à des enquêtes des départements ou nationales ;
- Préparer et seconder le directeur d'unité (DU) dans les process RH entre les unités, les départements scientifiques de tutelles et le centre et plus particulièrement dans la gestion administrative des entretiens d'activité, des transmissions des besoins en personnel ;
- Etablir et tenir une GPEC à 5 ans pour l'unité afin d'aider à la prise de décisions stratégiques par le DU.
Et plus précisément :
- Accueillir et informer les agents ;
- Instruire les dossiers techniques ou spécialisés pour préparer les décisions courantes de gestion de personnel (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d'activité, formation) ;
- Informer et conseiller les agents sur leur situation professionnelle ;
- Produire des tableaux de bord et en assurer le suivi ;
- Organiser la communication relative aux procédures de gestion des ressources humaines ;
- S'informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles ;
- Participer au déploiement d'outils de gestion et formation aux utilisateurs ;
- Faire appliquer les nouvelles dispositions réglementaires ;
- Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées.
Vos missions en assistanat de direction :
- Gérer l'agenda de la directrice d'unité ;
- Préparer ses différentes missions ;
- Assister la directrice lors des processus de recrutement et d'avancement des personnels INRAE ;
- Assister la directrice dans la préparation des parties RH pour la communication (assemblées générales, conseils de service) et tout document descriptif de l'unité (tel que l'évaluation par le HCERES, les conseils scientifiques des départements et université).
Et plus précisément :
- Rédiger des notes, courriers, comptes-rendus, actes administratifs 
- Organiser l'agenda, les rendez-vous de sa direction ;
- Anticiper et préparer les dossiers inhérents à l'agenda et aux rendez-vous de sa direction ;
- Coordonner des aspects logistiques en lien avec les besoins de la direction : mission, déplacement, rendez-vous, réception ;
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les partenaires extérieurs.