Assistant-e équipe B et Véhicule à l'UD Artois - DREAL HdF
Référence : 2024-1494651
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : dreal hauts de france
- Localisation : AVENUE DE PARIS 62400 BETHUNE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Management :
- Le titulaire du poste est placé sous l'autorité hiérarchique direct du chef de l'équipe B, qui assure le relai auprès du chef de l?équipe véhicules.
Relations internes et externes :
- agents de l'UD et des différents services de la DREAL
- services de l'Etat (Préfecture, sous-préfectures...)
- Industriels
Nom et fonction du n+1 : Gérard SELIN, chef de l'équipe B et adjoint de l'UD de l'Artois
Vous êtes organisé(e) et méthodique, vous aimez le contact et travailler en équipe, souhaitez avoir des missions diversifiées et pouvoir prendre des initiatives ?
En tant qu'assistant(e) des deux équipes, équipe B (ICPE) et équipes véhicules de l'UD de l'Artois, et chargé(e) de missions transversales au sein de ce même service, vous :
- assurez des tâches administratives dévolues aux deux équipes et apportez votre aide au quotidienne
- contribuez, à la gestion et au suivi des dossiers : courriers et mails (entrée et sortie), contacts avec la préfecture, enregistrements et logiciels, suivi de la surveillance des établissements et centres de contrôle...
- gérez les appels téléphoniques entrants pour les deux équipes
- assurez, en lien avec le chef d'unité, la mission de correspondant hygiène et sécurité le relai avec le propriétaire du bâtiment abritant les bureaux, et le suivi de la société chargée de l'entretien des locaux
- assurez l'intérim des collègues en période de congés
Profil recherché
Responsabilités :
- secrétariat pour les 2 équipes, au profit du collectif ;
- gestion du courrier dématérialisé ou non, entrant et sortant, dont celui de la boîte électronique générique des 2 équipes ;
- gestion d'appels téléphoniques entrants
- classement des dossiers
- préparation de courriers : urbanisme, notaires, bureaux d?études...
- suivi d'activités, tenue des tableaux de bord ;
- tâches administratives liées aux applicatifs "véhicule" (logiciels « OISO » et « Agoraa »
- remplissage de l?outil de suivi des Installations Classées « GUN ENV », en lien avec les inspecteurs
- correspondant hygiène sécurité
Profil : rigueur, capacité d'analyse et force de proposition, capacité à travailler en équipe et en réseau
Une première expérience en UD serait appréciable. Ce poste conviendrait à un(e) secrétaire administratif(ve) motivé(e) avec un grand sens du collectif ; des formations adaptées seront possibles en fonction des compétences et du profil, et des besoins mis en évidence.
Qui sommes-nous ?
L'Unité Départementale de l'Artois a en charge les activités territoriales (Installations Classées et Véhicules) de la DREAL pour les arrondissements de ARRAS, BETHUNE et LENS (un peu moins d'1 million d'habitants). Elle se caractérise par une activité industrielle diversifiée et dynamique (métallurgie, mécanique, chimie, automobile, textile, agro-alimentaire, plasturgie, déchets...).
L'UD est aussi concernée par une activité véhicules soutenue dans le domaine des réceptions de véhicules et de la surveillance des centres PL et VL et de la surveillance des contrôleurs.
L'UD de l'Artois est composée de 28 agents. Il faut ajouter 3 agents hébergés du S3PI Artois.
L'UD compte 3 équipes environnement (A, B et C) et une équipe véhicules.
L'équipe « véhicules » est compétente sur le territoire de l'UD mais peut aussi intervenir sur l'ensemble du territoire de la DREAL et du pôle inter-régional : réception et surveillance.
À propos de l'offre
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Si vous vous reconnaissez dans ces missions, si vous êtes curieux et aimez relever les défis de la transition écologique et énergétique, alors postulez !
Vous pouvez prendre contact avec les interlocuteurs figurant ci-dessous pour solliciter un entretien. Vous pourrez ainsi échanger et poser toutes vos questions.
Merci d'adresser votre candidature sur choisirleservicepublic.gouv.fr
Gérard SELIN
Responsable de l'équipe B
Tél : 03 21 63 69 17
mel : gerard.selin@developpement-durable.gouv.fr
Frédéric MODRZEJEWSKI
Chef de l'Unité Départementale de l'Artois
Tél : 03 21 63 69 20
mel : frederic.modrzejewski@developpement-durable.gouv.fr -
Maîtrise des logiciels de traitement de texte - Utilisation du logiciel GUN (base de données Installations classées) et GIDAF (autosurveillance des rejets).
Rigueur - Sens de l'organisation - Confidentialité vis-à-vis des données gérées
Capacité de travail en équipe - Sens des relations humaines
Formation - Compagnonnage
Bureau individuel matériel de bureautique, véhicule de service nécessaire aux déplacements professionnels, permis B souhaitable , horaires de travail avec système de pointage, pas de saisonnalité particulière
groupe RIFSEEP/IFSE : 3
Missions télétravaillables et possibilité de télétravailler à hauteur de 8 jours par mois dans les conditions du règlement intérieur.
N° RENOIRH : 16349C0710 -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Assistante / Assistant de direction
