Assistant-e gestion administrative - Service Anziani/ Réintégration - CIAS D'AJACCIO
Référence : O02A250101392719
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Ajaccio
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Intitulé du poste : Assistant(e) gestion administrative de l'épicerie
Conditions d'exercice du poste : A temps complet du lundi au vendredi
Nature du poste : Action sociale / administratif / Aide à la personne
Mission principale du service
Accueil, information, orientation, lien social, accompagnement et service à la personne
Composition du service
CIAS Alban est composé de plusieurs pôles :
-Pôle Seniors comprenant 1 responsable +4 agents sociaux portage de repas +1 agent social polyvalent +1 agent social polyvalent paniers de la solidarité +1 agent sociale polyvalent transport à la demande + 1 agent administratif polyvalent en charge de la coordination
Pole animation-citoyenneté&jeunesse : 1 responsable 1 responsable de la coordination et 1 secrétariat des animations + 1 apprenti Educateur spécialisé
2 agents d'accueil polyvalent et 1 assistant secrétariat général mutualisé sur les pôles
Positionnement de l'agent dans l'organigramme du service : Cf. Organigramme
Mission principale
Raison d'être du poste
- Assurer des tâches liées à la gestion administrative de l'épicerie éducative
- Accueil du public intégré au dispositif d'épicerie éducative,
- Utilisation et maîtrise des outils de gestion du dispositif,
- Rayonnage, gestion des stocks et réalisation des commandes
- En polyvalence avec les agents en charge du Transport à la demande
- Maintien du lien social
Missions et activités liées au poste
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion et affichage d'informations
- Informations des usagers
- Utilisation et mise à jour des logiciels de l'épicerie
- Gestion des stocks et approvisionnement des rayons
- Gestion de la régie de recettes
- Effectuer des signalements au responsable de service en cas de nécessité
- Manutention et réception des denrées
- Préparation de fiches recettes et participation à l'animation des ateliers collectifs,
- Réalisation des commandes et suivi budgétaire.
- Tri, photocopie, archivage et classement des documents
- Transmettre les éléments nécessaires à l'élaboration des bilans
- Participer aux actions collectives et grandes manifestations organisées par la CIAS.
- Occasionnellement remplacement de l'agent aux TAD
- Occasionnellement remplacement de l'agent en charge de la coordination TAD - Paniers
Intérêts et contraintes du poste
- Disponibilité
- Horaires Fixes
Champ d'autonomie et responsabilité
- Autonomie moyenne dans l'organisation de son travail
- Missions définies, suivies et évaluées par le supérieur hiérarchique
Champ de relations
- Interlocuteurs à l'intérieur du CIAS :
- Autres services de la Direction
- Interlocuteurs CAPA ou Communes
- MSP, centres sociaux
- Divers services des Mairies
- Autres interlocuteurs à l'extérieur : usagers, fournisseurs, diverses institutions publiques ou privées.
Profil recherché
Les savoirs et savoirs faire (techniques, méthodologiques et comportementaux) Savoirs :
- Technique d'accueil et règles de communication
- Connaissance de l'environnement territorial
- Technique et outils de communication
Savoir-faire :
- Utilisation des logiciels bureautique et caisse
- Classement de dossiers
- Gestion d'un stock
Savoir être :
- Conserver neutralité, discrétion et objectivité
- Respect du secret professionnel
- Avoir le sens de l'écoute
- Etre rigoureux
- Travailler en équipe
- Rendre compte
- Avoir le sens de l'anticipation
LES OBJECTIFS DU POSTE T LES CONTRIBUTIONS ATTENDUES DU TITULAIRE
- Développement de l'épicerie Educative
- Maitrise des outils de gestion de l'Epicerie Educative
- Favorise le lien social, l'autonomie
À propos de l'offre
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CIAS DU PAYS AJACCIEN
3 RUE SOEUR ALPHONSE
BP 174 2018 AJACCIO CEDEX -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
