Assistant-e instances
Référence : 2024-1653627
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Lille
DGDRH - DPAG Service de la veille réglementaire et des instances - Localisation : Lille
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
En tant qu’Assistant·e instances, vous jouez un rôle essentiel dans le fonctionnement réglementaire et organisationnel des instances universitaires. Vos principales responsabilités incluent :
Organiser les réunions des instances représentatives : convocations, diffusion des documents, secrétariat de séance, rédaction des procès-verbaux et publication des délibérations.
Assurer un contrôle réglementaire des délibérations
Effectuer des analyses juridiques approfondies et mener des recherches réglementaires sur des sujets variés liés aux activités RH
Rédiger des notes administratives et réglementaires pour clarifier des situations complexes et proposer des solutions adaptées.
Préparer des réponses adaptées pour les gestionnaires RH sur le terrain, en vulgarisant les aspects juridiques pour faciliter leur compréhension et leur application.
Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de qualité, reflétant fidèlement les débats et décisions des instances.
Profil recherché
Votre profil
✔️ Vous possédez un diplôme BAC+2 minimum dans le domaine du droit public / carrière juridique et justifiez d’une première expérience d’au moins 1 an dans le domaine juridique, idéalement en lien avec des missions similaires.
✏️ Doté·e d’excellentes compétences rédactionnelles et d’une orthographe irréprochable, vous savez rédiger des documents techniques et vulgarisés avec clarté et impact.
⏳ Organisé·e et rigoureux·se, vous jonglez avec aisance entre priorités et deadlines, tout en faisant preuve d’autonomie.
🔍 Vous appréciez le travail en équipe et savez vous adapter à une grande diversité d’interlocuteurs grâce à votre sens relationnel et pédagogique.
Pour accompagner votre prise de poste, vous bénéficierez d’un plan de formation personnalisé. Ce programme, réputé pour sa richesse et sa précision, vous permettra de développer des compétences pointues en lien avec vos missions et d’élargir vos perspectives professionnelles.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université de Lille, acteur majeur de l’enseignement supérieur et de la recherche en Europe, est reconnue pour son excellence sociale et son environnement de travail inclusif. Située au cœur de la métropole lilloise, elle met un point d’honneur à favoriser le bien-être et l’épanouissement de ses collaborateurs.
La Direction des Relations Humaines, à travers le Service de la veille réglementaire et des instances, recrute un·e Assistant·e instances. Ce poste, localisé au siège de l’Université dans le centre-ville de Lille, offre une vision stratégique et transversale des activités de gouvernance de l’établissement.
Descriptif du service
DGDRH - DPAG
Service de la veille réglementaire et des instances
À propos de l'offre
-
Pourquoi rejoindre l'Université de Lille ?
En rejoignant l’Université de Lille, vous bénéficierez d’un cadre de travail qui favorise l’équilibre vie professionnelle-vie personnelle, avec :
37 jours de congés annuels auxquels s’ajoutent des RTT.
La possibilité de télétravailler jusqu’à deux jours par semaine.
Un accompagnement dédié pour la progression de votre carrière et la préparation aux concours de la fonction publique.
L’accès à un service d’action sociale complet, incluant un soutien individuel et des avantages variés (loisirs, vacances, billetterie, etc.).
Ce poste vous permet d’acquérir une vision transversale des instances universitaires tout en jouant un rôle stratégique au cœur d’un environnement d’excellence sociale. Vous contribuerez directement à l’accompagnement et à la régulation des instances de l’Université de Lille. -
Vacant à partir du 03/02/2025
-
Assistante / Assistant de direction
