Assistant-e juridique et administratif-tive
Référence : 2024-1527791
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Lille
Direction Générale Déléguée aux RH Direction affaires juridiques Pôle juridique rue Paul Duez Lille - Localisation : 42 rue Paul Duez - Lille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions
Sous l'autorité de la Directrice adjointe en charge des affaires générales RH de la DGDRH et de la Directrice adjointe en charge du pôle juridique de la DAJ, l'assistant-e juridique et administratif contribue à l'accompagnement, à l'instruction, au suivi et à la coordination des procédures engagées par l'Université de Lille suite aux signalements de comportements abusifs dont sont auteurs ou victimes les personnels et usagers
Activités principales et associées
- Contribuer à l'accompagnement des composantes, directions et services de l'université confrontés à des comportements abusifs
- Contribuer à l'instruction des dossiers suivis par la DGDRH et la DAJ en matière de comportements abusifs
- Contribuer à la coordination des procédures menées par les différents interlocuteurs (composantes, services, direction des affaires juridiques, direction générale déléguée aux relations humaines, service de santé au travail...)
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services internes et externes
- Produire des tableaux de bord sur les suites à donner et les décisions prises par la direction de l'université en matière de comportements abusifs et en assurer le suivi
- Identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et statistiques
- Assister aux séances d'instruction et aux commissions d'arbitrage du dispositif "Signalements", rédiger les comptes-rendus de la Commission d'arbitrage
- Assister aux entretiens menés par la DGDRH et la DAJ avec des personnels ou des usagers et en rédiger les comptes-rendus
- Effectuer des recherches documentaires juridiques
Profil recherché
Connaissances théoriques
- Connaissances juridiques générales, en particulier en droit administratif
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Cadre légal et déontologique
- Connaissance de l'organisation générale de la justice au niveau national
- Organisation et fonctionnement des établissements publics de l'enseignement supérieur
Savoir faire opérationnels
- Rédiger un écrit juridique
- Mettre en œuvre des procédures administratives
- Elaborer des procédures et des règles
- Savoir rendre compte
- Utiliser les outils bureautiques
- Savoir travailler en équipe
- Exprimer et structurer des idées par écrit
- Concevoir des tableaux de bord
Savoir faire comportementaux
- Capacité d'écoute
- Rigueur et fiabilité
- Sens de la confidentialité indispensable
Formation
- BTS, BUT
- Domaine de formation souhaité : juridique (droit public)
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Direction Générale Déléguée aux RH
Direction affaires juridiques
Pôle juridique
rue Paul Duez
Lille
À propos de l'offre
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Date limite de candidature : 26 avril 2024
CDD d'un an
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Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine
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Vacant à partir du 01/05/2024
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Assistante / Assistant juridique
