Assistant (e) RH - S.I.V.U. THALASSA ROUBAIX WASQUEHAL
Référence : O059250304000804
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Roubaix
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions principales:
* Traitement des dossiers et saisie de documents
* Accueil physique et téléphonique des agents du SIVU
* Gestion de l'information, classement et archivage de documents
* Planification et suivi des dossiers
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
* Recevoir, filtrer, réorienter les courriers électroniques
* Rédiger et saisir des documents
* Rechercher des informations, notamment réglementaires
* Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
* Rédiger les comptes rendus de réunion
* Recevoir et orienter les demandes
* Répondre aux appels téléphoniques
* Rechercher et diffuser les informations
* Hiérarchiser les demandes ou les informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
* Trier, classer et archiver des documents
* Conseiller les agents sur les procédures
* Préparer les dossiers pour les instances
* Assurer l'organisation logistique des réunions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants...)
* Gestion des dossiers du personnel:
o Rédiger les actes administratifs (positions, promotions, cessation de fonction, contrats etc...)
o Elaborer les tableaux et listes d'aptitudes pour les avancements et les changements de grade
* Gestion des emplois et développement des compétences:
o Suivre les demandes d'emploi, les candidatures et la procédure de recrutement
o Saisir et gérer les contrats et les arrêtés
o Effectuer un premier niveau d'analyse de candidatures
o Assurer le suivi les demandes de formations
o Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocation, présence...)
Profil recherché
- Expériences des collectivités territoriales dans un service RH
- Connaissances en paie (savoir recueillir les éléments variables et les transmettre dans le logiciel) serait un plus
Les « savoirs » et les « savoir-faire »
* Bon relationnel, amabilité et fermeté
* Discrétion, ponctualité, rigueur
* Efficacité dans le rendu du travail
* Dynamisme, autonomie
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
CV et 3 derniers comptes-rendus d'entretiens professionnels ; si possible, fiche de poste de l'emploi actuellement occupé -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 02/05/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
