Assistant-e santé au travail

Le centre Occitanie-Montpellier comporte 38 unités, réparties sur 8 sites avec plus de 1200 personnels et le centre de recherche Corse comporte 3 unités réparties dur 2 sites avec 50 agents.
Vous serez accueilli-e au sein de l'unité SDAR (Services déconcentrés d'appui à la recherche) du centre INRAE Occitanie-Montpellier. Les SDAR apportent leur soutien aux unités du centre, dans les domaines administratifs, RH, santé et sécurité au travail, budgétaire et financier, maintenance du patrimoine immobilier et logistique, protection des biens et de l'environnement. Les SDAR assistent également le Président de centre dans les multiples aspects de la vie collective du centre.
Garants de la conformité des actes de gestion, les SDAR agissent à l'interface des directions nationales d'appui, des unités et des différentes parties intéressées du centre. Dirigés par la Directrice des services d'appui (DSA) et organisés en équipes fonctionnelles, les SDAR du centre Occitanie-Montpellier regroupent environ 105 agents.
Les centres INRAE Occitanie-Montpellier et Corse, sont répartis sur plusieurs sites. Le suivi des agents est réalisé sous la responsabilité d’un médecin du travail.
Le pôle santé au travail est composé d’un médecin du travail et d’une infirmière en santé au travail. Vous exercerez votre activité au sein de ce service.
Vous aurez pour mission principale de prendre en charge le secrétariat médical en lien direct avec le médecin et l’infirmière et vous ferez partie de cette équipe.
Vous serez rattaché-e aux SDAR et placé-e sous la responsabilité hiérarchique de la DSA et fonctionnelle du médecin.  Vous aurez en charge notamment les activités suivantes :
Dans un premier temps, vous aurez un rôle administratif :
- Assurer le premier contact avec les agents : donner les informations, répondre aux demandes ;
- Gérer le transfert de dossiers médicaux santé travail ;
- Assurer la planification et le suivi des visites médicales et des entretiens infirmiers ;
- Gérer les convocations aux visites médicales et entretiens infirmiers, relancer en cas d’absence ;
- Assurer le suivi des examens complémentaires ;
- Participer aux actions de sensibilisation et de prévention (vaccination, mois sans tabac…) ;
- Assurer la rédaction et mise en page de courrier, fiches, formulaires, protocoles, procédures, présentations, rapports annuels, comptes-rendus, dépliants… ;
- Mettre à jour la page Intranet ;
- Ranger, classer, archiver ;
- Gérer le réapprovisionnement des fournitures de bureau ;
- Participer aux projets et objectifs de service.
Dans un second temps, vous aurez aussi un rôle technique :
- Accompagner si besoin le médecin ou l’infirmière sur le terrain lors de visites d’unités de recherche ou services, d'études de postes... ;
- Faire des recherches documentaires ;
- Informer la direction sur les obligations en santé au travail ;
- Informer sur les moyens d’aide à la prévention que peut proposer le pôle santé au travail.